Logistik-Backoffice & Reporting Koordinator (m/w/d) – Waghäusel

Stellenbeschreibung:

Zentrales Backoffice der Lagerlogistik: Pflege von Stammdaten, Dokumentenlenkung (Wareneingangsdokumente, Lieferscheine, Prüfprotokolle) und Vertragsunterlagen im elektronischen System
Erstellung, Analyse und regelmäßiges Versenden von KPI-Reports (z. B. Durchlaufzeiten, Kommissionierquote, Bestandsabweichungen) im festgelegten Reporting-Rhythmus (täglich, wöchentlich, monatlich)
SLA-Monitoring und Nachverfolgung offener Bestellungen; Eskalationsmanagement bei Lieferverzögerungen oder Qualitätsabweichungen
Kommunikation mit Lieferanten, Speditionen und externen Dienstleistern per E-Mail und Telefon; Terminkoordination für Anlieferungen und Abholungen
Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits: Zusammenstellung relevanter Nachweise, Pflege auditrelevanter Dokumente und Begleitung der Prüfungen
Unterstützung des operativen Teams bei Bedarf: Koordination von Schichtplänen, Vertretungsregelungen und kurzfristiger Einsatzplanung
Pflege und Aktualisierung von Verträgen, Lieferbedingungen und Preisvereinbarungen in Abstimmung mit Einkauf/Vertrieb
Kontinuierliche Verbesserung administrativer Abläufe: Vorschläge zur Prozessoptimierung, Digitalisierung von Formularen und Reduzierung manueller Tätigkeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Qualitätsmanagement und Lagerteam
Verantwortung für die termingerechte Übermittlung von Kennzahlen an Führungskräfte und externe Partner
Etablierung eines transparenten Reportings für Engpassmeldungen und Kapazitätsplanung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Lagerlogistik, Logistikmanagement, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in administrativen Logistikprozessen und sicherer Umgang mit ERP- oder Lagerverwaltungssystemen
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Tabellen, Pivot, einfache Auswertungen)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit für die tägliche Kontaktpflege mit Lieferanten und Speditionen
Strukturierte, präzise Arbeitsweise und Freude an analytischen Aufgaben sowie Reporting
Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem (Wechsel Früh-/Spät)
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Tarifliche Bezahlung nach GVP inklusive Zuschlägen für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie Sonderzahlungen
Klare Perspektive auf Übernahme beim Kunden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Persönliche Betreuung durch unser mehrsprachiges Team und ein strukturiertes Onboarding
Einsatz in Wohnortnähe, faire Arbeitsbedingungen nach AEntG sowie Unterstützung bei organisatorischen Fragen
Angenehmes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, sowohl organisatorisch als auch fachlich Verantwortung zu übernehmen

NOTE / HINWEIS: