OPTIMA packaging group GmbH

Management Assistant CIO (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Das sind wir

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 24 internationalen Standorten und über 85 % Export repräsentieren die globale Ausrichtung der Optima und entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Das Wichtigste auf einen Blick

Arbeitgeber OPTIMA packaging group GmbH Beschäftigungsart Vollzeit Arbeitsort 74523 Schwäbisch Hall Startdatum Ab Sofort Fachbereich IT-Bereich Anstellung unbefristet

Das machen Sie bei uns

  • In Ihrer Rolle als Management Assistant CIO (m/w/d) entlasten Sie den CIO nicht nur organisatorisch, sondern agieren als seine rechte Hand mit strategischem Steuerungsanspruch. Dabei übernehmen Sie bewusst eine proaktive Steuerungs- und Koordinationsfunktion, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht.
  • Sie analysieren komplexe Sachverhalte eigenständig und bereiten diese adressatengerecht sowie verständlich auf. Ihr klarer Fokus liegt dabei auf einer transparenten Projekt-, Budget- und Risikokommunikation, um die Entscheidungsqualität zu erhöhen und ein konsequentes Follow-up sicherzustellen.
  • In dieser Funktion übersetzen Sie IT-Themen souverän in die Sprache des Business und tragen durch eine professionelle Moderation von Erwartungen zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen IT und Fachbereichen bei.
  • Sie visualisieren Prioritäten und Abhängigkeiten und schaffen damit die Grundlage, mögliche Eskalationen frühzeitig zu erkennen, vorzubereiten und gezielt zu adressieren.
  • Darüber hinaus setzen Sie einen klaren Schwerpunkt im IT-Controlling und unterstützen den CIO aktiv bei der Steuerung von Budgets, Kostenentwicklungen und wirtschaftlichen Kennzahlen.

Damit bereichern Sie unser Team

  • Als fachliche Grundlage bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine gleichwertige Qualifikation mit.
  • Darüber hinaus verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und verbinden diese mit einer ausgeprägten Affinität zu IT-Themen.
  • Ihre starken analytischen Fähigkeiten sowie Ihre sicheren Excel-Kenntnisse sind essenziell für fundierte Budgetanalysen und Forecasts. Ebenso selbstverständlich ist für Sie der professionelle Einsatz von PowerPoint zur Erstellung hochwertiger Management-Präsentationen und prägnanter Executive Summaries.
  • Sie arbeiten sehr strukturiert und lösungsorientiert und besitzen die Fähigkeit, auch aus unvollständigen Informationen belastbare Entscheidungsgrundlagen für das Management abzuleiten.
  • Ein hohes Maß an Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache – schriftlich wie mündlich – runden Ihr Profil ab.

Das macht uns aus

  • Flexible Arbeitszeiten sowie bis zu 3 Tage mobiles Arbeiten (Gleit- und Flexzeitkonto)
  • Attraktive Vergütung (angelehnt an IG Metall Tarif) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte bei einem Hidden Champions in Hohenlohe
  • Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
  • Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge
  • Corporate Benefits Plattform
  • Förderung von Fitness- und Gesundheitsangeboten
  • Subventioniertes Essen sowie kostenloses Wasser und Obstkörbe

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    08 Mai 2026
  • Standort:

    Schwäbisch Hall

    Einsatzort:

    Otto-Hahn-Str. 1, 74523 Schwäbisch Hall, Deutschland
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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