Management Assistant (m/w/d) Abteilung Stadtreinigung Hannover

aha - Zweckverband Abfallwirtschaft Region HannoverHannover

Stellenbeschreibung:

Saubere Straßen, sichere Wege und ein gepflegtes Stadtbild: Dafür steht aha jeden Tag. In der Stadtreinigung sorgen rund 380 Mitarbeitende dafür, dass Hannover verlässlich sauber bleibt – im Alltag ebenso wie im Winterdienst. Für die Abteilungsleitung suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, organisiert und den Überblick behält. Wenn Sie Lust haben Informationen klug zu bündeln und in einem vielseitigen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Management Assistant (m/w/d) in der Abteilung Stadtreinigung Hannover.

Zahlungsbedingungen

Monatsgehalt: 3.486,40 – 4.230,97 EUR
Publizierung bis:
Bezug: Unbefristet, grundsätzlich teilzeitgeeignet
Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Aufgaben

Ganzheitliches Informationsmanagement (einschl. Recherche und Vorbereitung) zur Unterstützung der Leitung der Stadtreinigung Hannover
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Terminen und Besprechungen sowie Dienstreisen und Seminaren
Kommunikation mit Kunden und Stakeholdern
Zuarbeit in der Disposition von Betriebsmitteln
Selbstständige Bearbeitung, Planung und Durchführung von Einzelprojekten und Sonderthemen

Qualifikationen

Eine dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Angestelltenlehrgang 1)
Alternativ eine dreijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger, einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Verwaltungsbereich
Ein hohes Maß an persönlicher Zuverlässigkeit und Termintreue
Zeitliche und persönliche Flexibilität
Hohes persönliches Engagement und Eigeninitiative im Rahmen der Zielvorgaben
Selbstständige, motivierte und kooperative Arbeitsweise in einem dynamischen Team
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS‑Office
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Gleichstellung und Bewerbungsprozess

aha setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes. Schwerbehinderte Bewerbende werden im Rahmen der Bestenauslese bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.