Management-Assistenz & Bürokoordination – Immobilienbereich (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Für unsere ABC-Immo GmbH – die Immobilientochter der Schäfer Dein Bäcker GmbH – suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit der Erfahrung aus fünf Generationen Handwerk. Unser Netz an Fachgeschäften wächst jährlich um 20 bis 30 Standorte – und genau dieses Wachstum hältst Du als rechte Hand der Geschäftsführung mit zusammen.

DEIN JOB BEI UNS – SO VIELFÄLTIG WIE DU ES BIST…

Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung, inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings und Protokollführung
Unterstützung im Projektmanagement: Planung und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
Koordination zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern
Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen (Kennzahlen, Übersichten)
Dokumentenmanagement: Aktenführung, Vertragserstellung, Datenschutz
Qualitätssicherung und Optimierung der Arbeitsabläufe

DEIN ERFOLGSREZEPT…

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche
Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im Projektmanagement
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise auch MS Teams
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

DAS ERWARTET DICH…

Krisenfester Arbeitsplatz bei einem wachsenden, familiengeführten Arbeitgeber
Individuelle Einarbeitung, persönliche Betreuung und regelmäßige Entwicklungsgespräche
Zusätzliche Urlaubstage und Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge mit 50 % Arbeitgeberzuschuss
30 % Personalrabatt auf unsere Backwaren und Snacks – für Dich und eine weitere Person
Kollegiales Team mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen