Manager Implementation & Operational Excellence

Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf – durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere Tausend mittelständische Unternehmen vertrauen uns. Mit jeder Akquisition entsteht eine konkrete Implementation-Aufgabe – Mandantenstämme migrieren, Prozesse anpassen, IT integrieren – und parallel läuft die laufende Bestandsoptimierung der bestehenden Standorte (Aalen, München, Schwäbisch Gmünd). Diese Implementation-Arbeit ist der unsichtbare Hebel, über den jede Akquisition Wert produziert und jeder bestehende Standort jeden Monat besser wird.

Deine Rolle

Du bringst zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in Implementation, Process Migration oder einem Post‑Merger‑Integration‑Mandat mit – ob aus einer Beratung mit PMI‑Schwerpunkt, einem Tech‑Scaleup mit M&A‑Aktivität oder einer Konzerntochter mit Integrationserfahrung. Du hast dort gelernt, dass Implementation kein Folien‑Spiel ist, sondern operative Detailarbeit unter Zeitdruck. Du wechselst, weil dir die Phase, in der du PMI‑Konzepte schreibst und sie anderen zum Umsetzen übergibst, zu eng geworden ist – du willst die operative Entwicklung eines Standorts langfristig besitzen, nicht nur bis zur Integration, und parallel selbst ein Team aufbauen.

Du verantwortest die operative Entwicklung aller Vogel‑Standorte – der bestehenden wie der neuen – dauerhaft. Nicht der 100‑Tage‑Zyklus ist der Kern, sondern die laufende Arbeit: neue Prozesse einführen und dranbleiben, bis sie wirklich laufen; die Nutzung von Tools und KI vorantreiben; die operativen Kennzahlen heben. Mit jeder Akquisition kommt die Integration als ein Strang dazu, den du koordinierst. Du besitzt die operative Entwicklung jedes Standorts langfristig, nicht nur bis zur Integration. Du berichtest direkt an Joachim und Moritz Vogel, weil die Funktion hier neu aufgebaut wird, und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem Manager Automation & AI und dem Manager Finance & Accounting zusammen. Die natürliche Entwicklung führt nach 24 bis 36 Monaten in eine Senior‑Implementation‑Lead‑Rolle mit Verantwortung für mehrere parallele Integrationsprogramme und ein erweitertes Team.

Deine Verantwortung

Operative Steuerung über Kennzahlen

• Du verantwortest die umsatztreibenden Leading‑Kennzahlen je Standort und Team – Digitalisierungsgrad, Adoptionsrate neuer Tools und KI, Durchlaufzeiten. In der Aufbauphase bereitest du die Zahlen selbst auf, gehst den Ursachen selbst nach – „Warum ist die Automatisierungsquote in diesem Team nicht höher?“ – und setzt dich mit den Menschen hin, statt über ein Reporting zu steuern. Den Umsatz selbst verantwortest du nicht (Practice/Growth); du ownst die Hebel davor.

Akquisitions‑Integration und Standort‑Aufnahme

• Verantwortung für die operative Übernahme von Mandantenstämmen aus akquirierten Einheiten – Datenüberleitung, Vertrags‑Sichtung, Honorar‑Anpassung, Kommunikation an die Mandantschaft.
• Koordination aller Integrations‑Workstreams ab Closing – Sequenzierung, 100‑Tage‑Plan, Nachhalten der Synergien. Die Durchführung liegt bei den Fachteams: IT bei Tech Operations, HR bei People Operations, Finance bei der Finance‑Unit, das Fachliche bei der Practice. Du orchestrierst und bist die operative Präsenz vor Ort – Mannschaft begleiten, Adoption treiben, auf Prozessebene coachen – die funktionale Ausführung führst du nicht selbst.
• Begleitung der operativen Mannschaft akquirierter Einheiten in den ersten Wochen und Monaten vor Ort – Briefings, Trainings, gemeinsame Mandantenarbeit, Coaching auf der Prozessebene.
• Sicherstellung, dass die Integration den Business Case trägt: gemeinsam mit der Geschäftsführung verfolgst du die zugesagten operativen Synergien und triggerst Korrekturen, wenn etwas wegläuft.

Bestandsoptimierung im laufenden Betrieb

• Durchsystematisches Arbeiten über bestehende Vogel‑Standorte – Mandant für Mandant, Workflow für Workflow, Mitarbeiter für Mitarbeiter – zur kontinuierlichen Erhöhung von Prozessqualität, Mandantenservice und Auslastung.
• Erkennung von Frühwarnsignalen im operativen Tagesgeschäft (Honorar‑Drift, Workflow‑Brüche, Eskalationen) und deren Lösung, bevor sie aus den Quartalsberichten sichtbar werden.
• Synchronisierung von Best Practices zwischen den Standorten – was in Aalen funktioniert, gehört nach München, was in Schwäbisch Gmünd schiefläuft, wird gemeinsam mit den Owner‑Teams gerade gezogen.
• Identifikation von Best Practices aus akquirierten Einheiten, die besser sind als unsere eigenen, und deren Integration in den Gesamtstandard.
• Überwachung neuer Automatisierungs‑ oder KI‑Prozesse – Nutzung analysieren, Gründe ermitteln und gemeinsam mit den Nutzern Lösungen erarbeiten. Erkenntnisse spiegeln in die Automation & AI-Strategie zurück.

Team‑Aufbau und Führung

• Aufbau der Associate‑Schicht ab Tag eins – Associates Implementation & Operational Excellence, die mit dir vor Ort liefern. Die Spezialisierung entwickelt sich mit dem Team, bleibt bewusst offen.
• Übergabe der Sichtung, Interview, Conviction‑Empfehlung und Onboarding – Operating‑Profile mit Detail‑Hand und Reisebereitschaft, nicht reine Konzept‑Talente.
• Disziplinarische Verantwortung für deine Associates in Abstimmung mit der Geschäftsführung – Performance‑Bewertungen, Eskalations‑Entscheidungen, Hiring‑Mitarbeit.
• Etablierung der Implementation‑Routinen über alle Standorte – Wochenrhythmus, Standards der Standort‑Dokumentation, Eskalations‑Pfade – später auf weitere Akquisitionen ausgerollt.

Deine Perspektiven

Was du nach 6 Monaten geliefert hast

• Durchführung des 100‑Tage‑Plans für mindestens eine Integration – Mandanten‑Migration, Prozess‑Anpassung, IT‑Integration produktiv.
• Erste Bestandsoptimierungen in bestehenden Standorten – sichtbar in Workflow‑Qualität oder Mandanten‑Feedback.
• Erste Einstellung im Associate‑Team – Sichtung, Interview, Conviction‑Empfehlung, Onboarding.
• Deine Rolle als Eskalations‑Endpunkt für operative Standortthemen – Mandanten, Mitarbeitende, lokale Owner kennen dich und vertrauen dir.

Was du nach 12 Monaten geliefert hast

• Verantwortung für mindestens zwei Integrationen, davon eine in voller Eigenverantwortung mit messbarem Business‑Case‑Outcome.
• Aufbau eines Teams von zwei bis drei Associates – fachliche und disziplinarische Führung, eigene Quartals‑Feedback‑Gespräche.
• Integration von Best Practices aus akquirierten Einheiten und Bestandsstandorten in den Vogel‑Standard – sichtbar in Prozessen und Tooling.
• Aktive Mitarbeit mit Geschäftsführung und Corporate Development bei der Evaluation weiterer Akquisitionsziele aus Implementation‑Perspektive.

Was du nach 24 Monaten geliefert hast

• Leitung der Gesamt‑Implementation‑Funktion – mehrere parallele Integrationen, systematische Bestandsoptimierung über alle Standorte, klare Eskalations‑Logik, eigenständige Entscheidungs‑Fähigkeit.
• Beitrag zum Wachstum – steigende Mandatszahl und Standort‑Komplexität, flachere Personalkurve.
• Konkreter Kandidat für die Senior‑Implementation‑Lead‑Stufe.

Wohin sich die Stelle entwickelt

Der nächste Schritt ist Senior Implementation Lead – Verantwortung für mehrere parallele Integrationsprogramme und ein erweitertes Implementation‑Team. Über die Senior‑Stufe öffnet sich der Lead/Director‑Pfad entlang unseres Career Frameworks.

Das bringst du mit

Erfahrung & Track Record

• Zwei bis drei Jahre in Implementation, Process Migration oder einem PMI‑Mandat in einer beratenden Organisation oder einem Tech‑Scaleup.
• Exzellenter Studienabschluss in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fach.
• Mindestens einmalige Verantwortung für eine Integration vor Ort – nicht nur ein PMI‑Konzept.
• Einfaches fachliches Team‑Management – Junior‑Team‑Mitglieder, Praktikanten oder Werkstudenten – formelles People‑Management ist nicht Voraussetzung.
• Andere Profile mit substantielle Operating‑Tiefe sind ausdrücklich eingeladen – z. B. Steuerberater, Industrieingenieur mit M&A‑Integrationen im Mittelstand, ehemaliger Founder.

Skills & Arbeitsweise

• Analytisch und strukturiert arbeiten, gleichzeitig operativ detailorientiert handeln.
• Schnelles Einarbeiten in operative Domänen – Steuerberatung, Lohnbuchführung, DATEV – innerhalb weniger Wochen die Logik verstehen.
• Technische Versiertheit für IT‑ und Daten‑Migrationen – Keine Programmierung nötig, aber Kommunikation mit Engineers auf Augenhöhe.
• AI als Werkzeug für Prozessanalyse, Dokumentation und Workflow‑Optimierung nutzen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit – Mitarbeitende vor Ort vertrauen dir, du veränderst Arbeitsweisen und Prozesse.
• Coaching ohne Micromanagement – klare Eskalations‑Logik und Motivation.

Mindset & Persönlichkeit

• Leidenschaft für Implementation – Vor Ort arbeiten, nicht zentral beraten.
• Reisebereitschaft für ein Multi‑Standort‑Mandat – Problemlösung gemeinsam mit den Teams.
• Teamaufbau und Führung – nicht bestehende Funktion verwalten.
• Komfortabilität mit Ambiguität – Entscheidungen unter Unsicherheit treffen.
• Demut und Bereitschaft, von Praktikern zu lernen – Wertschätzung von Fachwissen über vorhandene Diagramme hinaus.
• Anspruch, höchsten Standard zu setzen – Mittelmaß ist nicht akzeptabel.

Was du bei uns nicht finden wirst

• Keine reine Konzeptberatung – du verantwortest die Umsetzung vor Ort.
• Keinen klassischen PMI‑Beraterpfad ohne Operating‑Verantwortung – du besitzt die operative Entwicklung langfristig.
• Kein Value‑Creation‑/