Manager Payroll (m/w/d)

Unser Mandant ist ein börsennotierter, amerikanischer Technologiedistributor mit globaler Reichweite und starker regionaler Präsenz. In Deutschland beschäftigt das Unternehmen rund 1.500 Mitarbeitende, in Österreich ca. 140 Personen – hinzu kommt der HR-Support für rund 150 Kolleginnen und Kollegen in der Schweiz. Die Payroll-Abteilung arbeitet seit Jahren als eingespieltes, harmonisches Team (4 Personen) und legt großen Wert auf gegenseitige Unterstützung und Vertrauen. Die Branche ist zukunftsstark, die Systeme modern – und der Gestaltungsspielraum in dieser Rolle ist real. Als fachliche Leitung verantworten Sie die gesamte Entgeltabrechnung sowie das Compensation & Benefits Management für den deutschsprachigen Raum. Sie führen ein vierköpfiges Payroll-Team fachlich, arbeiten aber genauso aktiv im Tagesgeschäft mit – diese Stelle ist bewusst operativ geprägt. Gleichzeitig tragen Sie Verantwortung für die Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und HR-Analytics.

Ihre Tätigkeit

• Fachliche Führung und Weiterentwicklung des 4-köpfigen Payroll-Teams
• Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für DE & AT – inklusive Kollektivvertrag (AT) und Tarifvertrag (BY)
• Verantwortung für Vertragsmanagement, Zeiterfassung und relevante HR-Administrationsthemen
• Sicherstellung rechtssicherer, präziser Payroll-Prozesse – auch im Rahmen regelmäßiger Audits
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung bestehender HR-Systeme, insbesondere Loga und Workday
• Weiterentwicklung des Compensation & Benefits Rahmens sowie Aufbau aussagekräftiger HR-Analytics
• Enge Abstimmung mit Führungskräften, Behörden und externen Partnern
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Nachweisliche Kenntnisse in Loga oder fundierte Kenntnisse in der österreichischen Payroll
• Hands-on-Mentalität: Sie sehen operative Mitarbeit nicht als Einschränkung, sondern als Kern Ihrer Rolle
• Erfahrung mit HR-Systemen, insbesondere Workday und Zeiterfassungstools
• Analytisches Mindset, strukturierte Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
• Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil – die Unternehmenssprache ist international geprägt
• Teamorientierung: Sie passen in ein langjährig gewachsenes Team und schätzen kollegiales Miteinander

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehaltspaket ohne variable Komponenten plus 13. Monatsgehalt
• Echter Gestaltungsspielraum: Prozesse mitprägen statt nur verwalten
• Kollegiales, langjährig gewachsenes Team mit hoher gegenseitiger Verlässlichkeit
• Hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – mit Verständnis für operative Präsenzphasen
• 38,5-Stunden-Woche auf Vertrauensbasis sowie 30 Urlaubstage
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot inkl. Fach- und Persönlichkeitsentwicklung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness (EGym), Betriebsarzt
• Familien-Service LifeWorks (für Mitarbeitende und Angehörige)
• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken, systemrelevanten Branche