Medical Affairs Operations Support (m/w/d)

Careforce ist der Personalberater der Healthcare Industrie. Seit mehr als 20 Jahren unterstützen wir Unternehmen dabei, die richtigen Spezialisten zu finden. Jetzt suchen wir Dich als

Unternehmenssitz: Großraum Frankfurt am Main

(hybrid, d. h. regelmäßige Anwesenheit im Büro erforderlich)

Unser Mandant zählt mit weltweit über 34.000 Mitarbeitern und einem weltweiten Jahresumsatz von über 25 Milliarden US-Dollar zu den größten Pharmaunternehmen der Welt.

Die Aufgaben

• Koordination und Steuerung komplexer operativer Prozesse innerhalb von Medical Affairs sowie Unterstützung und Schulung von Teammitgliedern durch die Erstellung von Präsentationen, Leitfäden und Prozessdokumentationen
• Unterstützung des Medical Excellence Teams sowie aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und operativen Themen
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports, Metrics und Scorecards auf Basis verschiedener Datenquellen
• Mitwirkung bei der internen Kommunikation, insbesondere durch die Erstellung und Redaktion des Medical Newsletters
• Unterstützung des Budgetmanagements, einschließlich Kostenstellenreporting, Budget-Tracking und Budget-Reviews in enger Abstimmung mit den Fachverantwortlichen
• Koordination und Bearbeitung von Spenden- und Sponsoringanträgen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Prozessdokumentation
• Vorbereitung und Nachverfolgung medizinischer Freigabeprozesse (Medical Approvals) sowie Verwaltung relevanter Dokumente in Veeva
• Sicherstellung der Einhaltung von System- und Dokumentationsanforderungen durch Pflege, Aktualisierung und Nachverfolgung relevanter Informationen in den eingesetzten Systemen

Das Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss
• Idealerweise Grundkenntnisse im Bereich Gesundheit/Medizin/pharmazeutische Industrie
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Excel, Power Point, Outlook, Teams, Sharepoint)
• Deutsch- und Englischkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Teamgeist
• Organisatorische Fähigkeiten und eine ausgezeichnete Zuverlässigkeit
• Hohes Maß an Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Eigenverantwortung

Die Benefits

• Eine spannende Aufgabe, neue Herausforderung und flexible Arbeitszeiten
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für eine langfristige Perspektive und Sicherheit
• Ein attraktives Gehalt, vom ersten Tag an sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Jahresurlaub sowie eine Unfallversicherung, die Dich rund um die Uhr schützt
• persönliche und individuelle Betreuung: Ab der Bewerbung bis zur Einstellung