Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Terminmanagement

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) Terminmanagement

für unser Aufnahme- und Sprechstundenzentrum (ASZ)

Ihre Aufgaben

• Koordination und Terminvergabe im Aufnahme- und Sprechstundenzentrum (ambulant und stationär)
• Organisation des Terminmanagements sowohl telefonische als auch über die digitale Terminplanung
• Bearbeitung von Terminverschiebungen, Ausfällen und kurzfristigen Anpassungen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Patientinnen und Patienten rund um Termine und Abläufe
• Abstimmung mit ärztlichem Dienst, Pflege und Ambulanzbereichen
• Pflege von Patientendaten im Krankenhausinformationssystem (KIS; Medico)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Terminprozessen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder im kaufmännischen Bereich (Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen)
• Erfahrung in der Patientenaufnahme, Ambulanz oder Terminmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit KIS und MS Office wünschenswert
• Organisationsgeschick, Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Willkommenskultu r - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte
• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes Führungsleitbild
• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) & Weihnachtsgeld
• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Und noch vieles mehr – Alle weiteren Benefits finden Sie hier: Benefits Klinikum Darmstadt

Ihr neues Team

Das ASZ wurde mit dem Ziel gegründet, das Termin- und Sprechstundenmanagement nach und nach für alle geplanten Patientenaufnahmen zu übernehmen, um so die Ambulanzen administrativ zu entlasten. Dem ASZ kommt hier eine zentrale Koordinations- und Lotsenfunktion für das gesamte Klinikum zu. In den Räumlichkeiten des ASZ werden nach und nach alle möglichen Untersuchungen und ärztlichen Behandlungstermine stattfinden, die im Rahmen einer Operation/ Intervention mit Anästhesiebeteiligung notwendig sind. Im Fokus des ASZ steht eine für die Patient*innen leichtere und schnellere Führung durch die notwenigen Schritte einer operativ initiierten stationären oder ambulanten Behandlung.

Auf einen Blick

Arbeitsort: Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Gehaltsspanne: 42.000 € - 51.000 €/Jahr (geschätzt für Vollzeit brutto)
Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche)
Bewerbungsfrist:
Kontakt: Teamleitung Frau Antonia Reißer Tel: