Messe- und Eventmanager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort Freiburg im Breisgau zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen Messe- und Eventmanager (m/w/d).

Deine Aufgaben bei uns

• Du übernimmst die strategische Steuerung, Planung und Umsetzung aller Messe- und Eventauftritte unseres Verlags – darunter die Frankfurter und Leipziger Buchmesse, didacta, Kirchentag sowie weitere Fach- und Publikumsmessen.
• Du behältst alle Messe- und Eventprojekte im Überblick , koordinierst projektbezogene Teams und stellst eine abgestimmte Zusammenarbeit aller Beteiligten sicher.
• Du verantwortest sämtliche organisatorische Abläufe rund um unsere Messeauftritte – von Standbau und Logistik über die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistenden bis hin zu Auf- und Abbau.
• Du steuerst unsere Messe- und Eventprojekte budget- und zielorientiert , dabei bewertest Du Angebote sowie die Realisierbarkeit von Konzepten.
• Du planst und koordinierst Reisen, Unterkünfte und Personaleinsätze und erstellst verbindliche Standdienst- und Einsatzpläne.
• Du entwickelst und etablierst klare Prozesse und Standards für die Messeorganisation und stellst eine strukturierte Vor- und Nachbereitung sicher.

Das wünschen wir uns von Dir

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Messen oder komplexen Projekten mit und begleitest diese gerne auch vor Ort.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und zeichnest Dich durch Dein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Du verstehst Messe- und Eventauftritte als Teamleistung und förderst eine klare, verlässliche und bereichsübergreifende Zusammenarbeit .
• Du hast Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleistender sowie in der Koordination logistischer Abläufe.
• Du erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, nachhaltige Strukturen aufzubauen und weiterzuentwickeln .

Unsere Leistungen für Dich

• Flexible Arbeitszeiten – damit Du Deinen persönlichen Lebensstil optimal gestalten kannst.
• Attraktive Zusatzleistungen – von Hansefit über Wellpass bis hin zu attraktiven Vergünstigungen und Firmenevents.
• Moderner Arbeitsplatz in einem der traditionsreichsten Verlage Deutschlands.
• Wertschätzung, Zusammenhalt und Kollegialität stehen bei uns an erster Stelle.
• Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Start in Deinem neuen Arbeitsumfeld.
• Hybrides Arbeiten – Du arbeitest zentral am Standort und zeitweise flexibel im mobilen Office.

Unternehmensdarstellung: Verlag Herder GmbH

Das Verlagshaus Herder steht für ein lebendiges und profiliertes Verlagsprogramm über Religion, Spiritualität, Theologie, Gesellschaft, Politik, Geschichte, Psychologie, Lebensfragen und Pädagogik. Mit rund 200 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass die Begriffe „Glaube, Werte, Bildung“ mit Leben und guten Inhalten gefüllt werden. Wir wachsen weiter – und schaffen für Menschen mit Persönlichkeit und Kompetenz beste berufliche Perspektiven.