Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)

einfach da sein - kompetent. engagiert. zugewandt.

Wir suchen ab sofort in Teilzeit (38,96%) eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeitende Verwaltung / Empfang Seniorenhaus (m/w/d)

In der Seniorenhaus GmbH der Cellitinnen zur hl. Maria setzen wir uns in 24 Seniorenhäusern und 2 ambulanten Pflegediensten mit über 2500 Mitarbeitenden dafür ein, die Arbeitsweise unserer Seniorenhäuser laufend weiterzuentwickeln – modern, effizient und immer mit Blick auf die Menschen.

Für unser Seniorenhaus St. Franziskus in Bad Honnef suchen wir Sie zur Unterstützung unseres Teams in der Verwaltung.

In unserem Miteinander sind uns christliche Werte wichtig – wir freuen uns, wenn sich auch zukünftige Mitarbeitende damit identifizieren können.

Deine Aufgaben

• Du empfängst und begrüßt Bewohnende, Angehörige und Besuchende freundlich und sorgst für einen positiven ersten Eindruck.
• Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernimmst dabei leichte Verwaltungstätigkeiten sowie die Kassenführung.
• Du organisierst und bearbeitest die ein- und ausgehende Post sowie die Dokumentenverwaltung.
• Du übernimmst den Telefonservice, erteilst Auskünfte und koordinierst Termine.
• Du wirkst aktiv daran mit, eine angenehme und einladende Atmosphäre im Haus zu schaffen.

Dein Profil

• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung am Empfang eines Alten- oder Seniorenheims mit.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement.
• Du verfügst über gute MS-Office (Word, Excel, Outlook) Kenntnisse.
• Du hast ein freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
• Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken.

Wir bieten

• Du erhältst eine zuverlässige tarifliche Bezahlung nach der AVR-Caritas und eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) sowie weitere attraktive Sozialleistungen.
• Du hast die Chance auf kostenlose und individuell geförderte Fortbildungen und Qualifizierungsangebote.
• Du kannst Dein Traumfahrrad ganz einfach über unser Business Bike‑Leasing sichern und Mitarbeiter‑Rabatte (z. B. Corporate Benefits) in vielen Shops und Freizeitangeboten nutzen.
• Wir legen Wert auf unseren Zusammenhalt, bieten regelmäßig Mitarbeiterstammtische und feiern gemeinsam Feste. Werde Teil eines wertschätzenden und eingespielten Teams, das mit Herz und Engagement das Leben der Bewohnerinnen und Bewohner gestaltet.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung! Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den „Jetzt online bewerben“ Button klickst. Bei Rückfragen steht Dir die Seniorenhausleitung Frau Katsiaryna Lagmouchi (Tel 02224 817‑248) gerne zur Verfügung.