Mitarbeiter Angebots- & Ausschreibungsmanagement (m|w|d)

Sie organisieren. Wir bringen Ihnen den Rest bei.

Diese Position gibt es bei uns bisher noch nicht. Sie bauen sie gemeinsam mit uns auf.

Die Kamberi Group ist eine inhabergeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Fulda. Zu uns gehören Unternehmen aus den Bereichen Handwerk, Logistik, Catering, Hotellerie, Dienstleistungen und Handel – darunter unter anderem Schrimpf Bauelemente, Polaris Logistik und weitere Gesellschaften. Viele unserer Unternehmen verfügen über großes Potenzial bei öffentlichen und privaten Ausschreibungen. Dieses Potenzial möchten wir künftig gezielt nutzen – mit einer zentralen Stelle für Ausschreibungs- und Angebotsmanagement.

Dafür suchen wir keine Vergaberechtsexpertin und keinen Vergaberechtsexperten. Wir suchen eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, die Projekte strukturiert steuert, Fristen zuverlässig im Blick behält und gerne mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitet.

Die Suche nach passenden Ausschreibungen übernehmen moderne KI-Tools, die wir gemeinsam weiterentwickeln. Ihr Schwerpunkt liegt auf der Bewertung relevanter Ausschreibungen, der Koordination aller Beteiligten und der Erstellung überzeugender Angebote**.

Ihre Aufgaben

• Bewertung öffentlicher und privater Ausschreibungen gemeinsam mit den jeweiligen Geschäftsführungen
• Koordination der Angebotserstellung über mehrere Gesellschaften hinweg
• Einholung und Zusammenführung aller erforderlichen Unterlagen, Nachweise und Zertifikate
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Partnern
• Steuerung mehrerer Ausschreibungen und Angebote gleichzeitig – inklusive Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Einreichung vollständiger Angebotsunterlagen
• Dokumentation der Ergebnisse und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Prozesse und Standards im Ausschreibungsmanagement
• Mitwirkung beim Ausbau eines modernen, KI-gestützten Ausschreibungsmanagements

Das bringen Sie mit

• Erfahrung in der Projektkoordination, Projektassistenz, im Angebotsmanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Tätigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Freude am Formulieren professioneller Texte
• Ein gutes Gespür für Prioritäten, Termine und Fristen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Offenheit gegenüber digitalen Lösungen und KI-gestütztem Arbeiten

Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen oder Vergabeverfahren ist keine Voraussetzung. Wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein und unterstützen Sie bei den ersten Verfahren.

Das bieten wir Ihnen

• Eine neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Prozesse, Standards und moderne Arbeitsweisen aktiv mitzugestalten
• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführungen unserer Unternehmensgruppe
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in unterschiedliche Branchen
• Moderne Arbeitsmittel und der Einsatz innovativer KI-Unterstützung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Firmenfitnesspaket
• Mehrmals pro Woche kostenlose Verpflegung
• JobRad-Leasing
• Eine langfristige berufliche Perspektive

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Aufbau unseres zentralen Ausschreibungs- und Angebotsmanagements in der Kamberi Group.