Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation

Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation

Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Nordost Stolpe

Arbeitsort: Nordost Stolpe, Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Entgeltgruppe: E9a – Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe, individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach dem MTV-Autonbahn.

Stellenbeschreibung

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands. Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers – von Finanzierung bis zu Personal- und Rechtsfragen – liegt in unserer Verantwortung. So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss – für Mensch und Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen)
• Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches einschließlich Planung, Realisierung und Bewirtung
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten
• Beratung von Dienstreisenden zur Durchführung von Reisen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität
• Reisebuchung (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
• Reisekostenabrechnung und -kontrolle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Kenntnisse von Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
• Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Online‑Buchungstool
• Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts, u. a. BRKG, BRKGVwV, ARV
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS‑Office

Wünschenswert

• Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie der ZPO, des ArbGG und der Gerichtsbarkeiten
• Kenntnisse der Tarifverträge der Autobahn GmbH des Bundes (MTV‑A)
• Grundkenntnisse im Vergaberecht, insb. UVgO
• Grundkenntnisse SAP

Persönliche Stärken

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
• Freude an der Arbeit im Team

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Moderne technische Ausstattung

EEO / Diversity Statement

Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.