Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter Backoffice - Empfang & Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Wir suchen nach einem engagierten Mitarbeiter, der sich für innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte begeistert. Bei uns hast du die Möglichkeit, spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung zu begleiten und eigene Ideen einzubringen. Von Büros bis hin zu Wohnungen planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien.

Kurzüberblick

Standort: …
Arbeitsmodell: Vollzeit
Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Mitarbeiter im Backoffice-Team bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung in den Bereichen Empfang und Veranstaltungsmanagement.

Verantwortung übernehmen: Du bist die administrative Allround-Unterstützung für unser neues Backoffice-Team
Prozesse steuern: Du übernimmst eigenverantwortlich die reibungslose Abwicklung von der Bestellung über die Lagerung bis hin zur Ausgabe und Inventur
Schnittstelle sein: Du fungierst als zentraler Ansprechpartner für alle internen und externen Schnittstellen
Service leben: Du betreust und berätst unsere Belegschaft professionell bei der Ausstattung mit Berufsbekleidung und sicherst so unsere hohe Qualität
Systeme pflegen: Du erfasst Bestellungen zuverlässig in IT-Systemen (SAP, OneShop) und dokumentierst Belege, Lieferscheine sowie Rechnungen
Qualität sichern: Du steuerst den gesamten Beschaffungsprozess termingerecht unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards und Lieferfristen
Daten verwalten: Du aktualisierst Bestandslisten sowie Stammdaten, verwaltest das Lagersortiment und organisierst regelmäßige Inventuren
Sorgfalt beweisen: Du bearbeitest Reklamationen inklusive Warenprüfung und übernimmst die Rechnungsprüfung sowie die Klärung buchhalterischer Sachverhalte
Projekte begleiten: Du wirst in spannende Projekte involviert und übernimmst die Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen

Anforderungen

Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen
Du bringst erste Berufserfahrung in der Administration und in Backoffice-Prozessen mit – idealerweise aus den Bereichen Hospitality, Bestellwesen, Textil oder Buchhaltung
Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher – den Feinschliff im Umgang mit Google Workspace vermitteln wir dir im Rahmen deiner Einarbeitung
Du überzeugst durch Multitasking Fähigkeit, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, Aufgaben zielgerichtet zu priorisieren
Du hast großen Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit einem vielfältigen und dynamischen Aufgabenspektrum
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus