Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)

Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter für unser Backoffice-Team in Baden-Baden. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Unterstützung unseres Kunden- und Kooperationspartnerschaftsnetzwerks spielen. Du wirst für die Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen, die Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen verantwortlich sein.

Kurzüberblick

• Standort: Baden-Baden
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)
• Anstellungsart: Befristet

Aufgaben

Als Mitarbeiter im Backoffice wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, darunter:

• Erstellung und Versendung von Ausgangsrechnungen
• Rechnungsprüfung von Eingangsrechnungen
• Überwachung von Zahlungseingängen
• Erstellung von Angeboten und Aufträgen im CRM-System
• Bearbeitung von Auftragseingängen und Lösung von Bestellungen bei unseren Partnern
• Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
• Unterstützung des Projektmanagements bei der Terminplanung und Nachverfolgung von Projekten
• Bereitung von Unterlagen für unseren Steuerberater und Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
• Teamfähigkeit und Offenheit
• Sicherer und freundlicher Umgang mit Kunden und Kooperationspartnern auf Deutsch

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld
• Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio
• Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten
• Teamgeist und Spaß bei der Arbeit