Mitarbeiter Bewerbermanagement (m/w/d)

Über uns

Das Ingenieurbüro Heimann ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Softwareentwicklung für industrielle Anwendungen sowie in der Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fachkräfte im IT- und Engineering-Umfeld.

Ihre Aufgaben

Kundenbetreuung

• Entgegennahme und Bearbeitung neuer Stellen- und Personalanfragen
• Prüfung, Annahme oder Ablehnung eingehender Stellenangebote
• Abstimmung des Personalbedarfs mit unseren Kunden
• Analyse und Bewertung von Stellen- und Anforderungsprofilen
• Bearbeitung von Rückfragen

Bewerbermanagement

• Sichtung und Bewertung eingehender Bewerbungen
• Telefonische und fachliche Vorqualifizierung von Bewerbern
• Beurteilung der fachlichen Eignung für offene Positionen
• Zuordnung geeigneter Kandidaten zu Kundenanfragen und Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile
• Vorstellung geeigneter Kandidaten beim Kunden sowie Koordination und Vorbereitung von Interviews
• Proaktive Kandidatensuche (Active Sourcing) und Pflege des Talentpools
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen, Referenzen sowie ggf. Visa und Arbeitserlaubnissen
• Pflege der Bewerberdaten und Bearbeitung von Zu- und Absagen
• Einhaltung relevanter gesetzlicher und interner Vorgaben im Bewerbungsprozess

Arbeitnehmerüberlassung & Mitarbeiterbetreuung

• Vorbereitung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter
• Verwaltung von Vertragslaufzeiten, Vertragsänderungen und -verlängerungen
• Überwachung von Equal-Pay-Fristen und Höchstüberlassungsdauer
• Anwendung relevanter tariflicher und gesetzlicher Regelungen
• Abstimmung von Arbeitsschutzanforderungen
• Einholung von Probezeit-Rückmeldungen und Kundenbeurteilungen
• Vorbereitung von Kündigungen und Austrittsprozessen

Administration & Qualität

• Pflege von Kunden- und Arbeitnehmerstammdaten
• Pflege und Aktualisierung von E-Mail- und Dokumentvorlagen
• Unterstützung bei der Erreichung unserer Qualitätsziele
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung der QM-Dokumentation
• Sicherstellung einer strukturierten und vollständigen Dokumentation aller relevanten Vorgänge

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Personal, Recruiting, Personaldienstleistung oder Kundenbetreuung von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung und AÜG sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Bewerber- bzw. Verwaltungssystemen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Kunden und Bewerbern
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten

Was Sie erwartet

• Eine vielseitige Tätigkeit zwischen Recruiting, Kundenbetreuung und Personalmanagement
• Direkter Kontakt zu namhaften Kunden aus dem Luftfahrt- und Technologiesektor
• Selbstständiges Arbeiten in einem erfahrenen, mittelständischen Unternehmeni
• Kurze Entscheidungswege
• Eine langfristige Perspektive in Vollzeit oder Teilzeit
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Wellpass

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