Mitarbeiter Büroorganisation & Empfang (m/w/d) – inTeilzeit

Gemeinsam finden wir Deinen Weg! Mitarbeiter
Büroorganisation & Empfang (m/w/d)in Teilzeit Als
Wegbereiter für mittelständische Unternehmen
begleiten und beraten wir erfolgreich seit 40 Jahren unsere Kunden.
Wir investieren in das Know-how von aktuell 80 Mitarbeitenden, um
das bestmögliche Resultat zu erzielen und unsere Arbeit
stets zu verbessern. Hierbei legen wir Wert auf die individuelle
Förderung und Weiterentwicklung jedes Einzelnen
– das Herz unseres Unternehmens. Du möchtest
Unternehmen nicht nur beraten, sondern ihre Entwicklung aktiv
mitgestalten?Du bist ein Organisationstalent, behältst
auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und hast
Freude daran, erste Ansprechperson für Kunden,
Gäste und Geschäftspartner zu sein? Dann bist Du
bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Position
unterstützt Du unser Team im Tagesgeschäft und
sorgst dafür, dass unsere internen Abläufe
reibungslos funktionieren. Deine Aufgaben: Du empfängst
Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgst
für einen freundlichen ersten Eindruck Du bereitest
Unterlagen und Materialien für Beratungen, Seminare und
Tagungen vor Du erstellst, bearbeitest und ordnest Berichte,
Kundendokumente und Schriftverkehr Du übernimmst die
Telefonannahme sowie die Betreuung unseres zentralen
E-Mail-Postfachs Du unterstützt bei der Organisation von
Dienstreisen und koordinierst verschiedene administrative
Abläufe Du übernimmst die Bestellung von
Büromaterialien sowie die Pflege von Stammdaten Du
unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und
Verwaltungsaufgaben Dein Profil Du verfügst über
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine
vergleichbare Qualifikation Du bringst idealerweise erste
Erfahrungen in der Büroorganisation, im Empfang oder im
Assistenzbereich mit Du überzeugst durch Deine
freundliche, serviceorientierte Art und gehst offen auf Menschen zu
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und
selbstständig Der sichere Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen gehört für Dich zum Alltag
Du bringst Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und
Teamfähigkeit mit Hier bist du richtig - Deine Benefits
auf einen Blick Ein herzliches Willkommen! Unser strukturiertes
Onboarding sorgt dafür, dass Du Dich schnell im Team
zurechtfindest und wohlfühlst Bei uns gilt die Duz-Kultur!
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schaffen ein
offenes, tolerantes Arbeitsumfeld, in dem Du Dich sofort willkommen
fühlst Raum für Deine Ideen! In unserem
innovativen Umfeld kannst Du kreativ sein, Projekte aktiv
mitgestalten und Deine Visionen verwirklichen Stetige Entwicklung!
Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung mit
vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten, damit Du
immer am Puls der Zeit bleibst Gesundheit hat bei uns
Priorität! Kostenlose Parkplätze, ein
Gesundheitsbudget von bis zu 600 € sowie attraktive
Leasingangebote für Fahrräder und E-Bikes
unterstützen Dich dabei Exklusive Vorteile! Profitiere von
unseren Corporate Benefits mit Rabatten und Sonderangeboten beim
Shoppen Zukunftssicherheit! Mit betrieblicher Altersvorsorge und
vermögenswirksamen Leistungen sorgen wir für
Deine finanzielle Absicherung im Alter Familie wird bei uns
großgeschrieben! Deshalb bieten wir Dir 30 Tage bezahlten
Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und
Silvester – dafür wurden wir sogar ausgezeichnet
Interessiert? / Du möchtest bei uns durchstarten? Wir
freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, die Du uns bitte mit
Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, Deiner gewünschten bzw.
möglichen Wochen­stun­den­zahl
sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins mit
Bezug auf die Kennziffer Büro 06/2026 per E-Mail
zusendest. Deine Ansprechpartnerin hierfür ist unsere
Personal­referentin Christina Novoa-Weber, die du gerne bei
Fragen unter der Telefonnummer erreichst. Jetzt
bewerben inpraxi GmbH & Co. KG
Albert-Einstein-Straße Osnabrück
Telefon: E-Mail: