Mitarbeiter Eingangsrechnungen buchen (m/w/d)

Wertschätzung und Zuverlässigkeit erfahren und Held unseres Unternehmens werden!

Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Eingangsrechnungen buchen (m/w/d) in Mühlhausen/Thüringen

Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter Eingangsrechnungen buchen (m/w/d) in 99974 Mühlhausen/Thüringen

Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden erfolgreich sind und jederzeit arbeiten können.Wir sind der erste Ansprechpartner, wenn unsere Kunden Ersatzteile für Pkw, Lkw und Busse benötigen sowie alles rund um den Industriebedarf.Durch die schnelle, von uns gewährleistete, Verfügbarkeit der Artikel steht bei unseren Kunden der Ablauf nicht still.Wir liefern von A wie Arbeitshose bis Z wie Zylinderkopfdichtung alles, was das Kundenherz begehrt.

Unser Unternehmen wurde 1979 gegründet und ist ein familiengeführtes mittelständisches Handelsunternehmen mit insgesamt acht Standorten in Thüringen, Hessen und Bayern.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Als Sachbearbeiter in der Buchhaltung im Stammhaus Mühlhausen sind Sie für unsere Kreditorenbereich, insbesondere das Buchen der Eingangsrechnungen verantwortlich.
• Zu Ihren Aufgabenbereich gehört das Kontieren und Buchung der entsprechenden Eingangsbelege (Rechnungen, Gutschriften, ...) in DATEV.
• Darüber hinaus pflegen und aktualisieren Sie die Stammdaten der Lieferanten. Außerdem scannen und archivieren Sie die Belege in unserem digitalen Archivierungsprogramm.

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrungen als Sachbearbeiter im Bereich Buchhaltung (m/w/d).
• Sie verfügen über Praxiserfahrung beim Buchen von Geschäftsvorfällen.
• Als Sachbearbeiter im Bereich Buchhaltung haben Sie Fachwissen mit DATEV Kenntnissen und Freude am Umgang mit Zahlen.
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist zudem der telefonische Kontakt mit unseren Lieferanten.
• Dabei fällt es Ihnen leicht, auf Menschen zuzugehen, Gespräche zielorientiert zu führen und verbindliche Vereinbarungen zu treffen.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice, wie auch an unsere Sachbearbeiter in der Finanzbuchhaltung.

Offenheit, Freundlichkeit und Ehrlichkeit sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.

Uns ist Loyalität der Firma gegenüber sehr wichtig, da auch wir als Unternehmen in guten wie in schlechten Zeiten zu unseren Mitarbeitern stehen.

Wir lieben Beständigkeit und möchten jedem Perspektiven bieten, deswegen ist uns die Ausbildung unserer Mitarbeiter und Azubis besonders wichtig.

Wir bieten Ihnen

• Sofort eine Anstellung in einem krisensicheren Unternehmen in Mühlhausen im Bereich Finanzbuchhaltung.
• Mitarbeit in einem Familienunternehmen, das jeden Mitarbeiter wertschätzt.
• Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht. Es gibt genügend Parkplätze vor Ort.
• Jederzeit gratis: Kaffee, Tee und Softgetränke.
• Wir beteiligen uns an den Betreuungskosten für die KITA.
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Lockere Arbeitskleidung, gerne stellen wir Ihnen Imagebekleidungen zur freien Verfügung.
• Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen, deswegen organisieren wir gerne Termine bei Fachärzten unseres Netzwerks.
• Wir haben die nettesten Kunden.

So geht es weiter

• Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
• Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Sie möchten wechseln?

Das bleibt unter uns!

• Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchten Sie natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu müssen Sie unsere Abläufe lernen. In den ersten zwei Wochen besteht Ihr Tagesablauf aus folgenden Themen:

Sie erhalten Einblicke in alle Bereiche, in denen wir Ihnen zeigen, wie wir in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung arbeiten.

Nach dem Onboarding werden Sie unter anderem Anfragen von Kunden per E-Mail und Telefon entgegen nehmen. Viele Fragen können Sie sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen können Sie an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit Frau Kleinschmidt besprechen.

Mit jeder Woche kennen Sie sich besser im System aus und lösen Aufgaben selbstständig.Am Ende jeden Tages fragen Sie sich: Schon Feierabend?