Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich sowie Deutschlands drittgrößtes Franchise-System. Seit 50 Jahren bietet sie Einzelnachhilfe in kleinen Gruppen.

Wir verstärken unser Team in der Firmenzentrale Gelsenkirchen und suchen Sie in Teilzeit (20 Stunden) als Mitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung (m/w/d).

Folgendes steht auf Ihrem Stundenplan:

• Telefonzentrale:
  - Koordinierung der eingehenden Anrufe.
  - Sicherstellung einer serviceorientierten Kundenbetreuung durch die Verteilung der Anrufe
• Besucherservice (weiterleiten an interne Partner)
• genereller Postservice / Postbearbeitung
• Unterstützende Tätigkeiten weiterer Bereiche
• Leichte administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Sicherstellen von Ordnung und Sauberkeit im Gästebereich

Das bringen Sie mit:

• Gute Telefonstimme
• Gepflegte Erscheinung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten
• Zeitliche Flexibilität (Schichten vormittags / nachmittags)
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokaufmann oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse MS-Office (Word, Excel, Outlook)

Hiervon profitieren Sie bei uns:

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank flexibler Arbeitszeiten
• Sie erhalten eine umfassende und herzliche Einarbeitung vor Ort und regelmäßiges Feedback, damit Sie jederzeit wissen, wo Sie stehen
• Regelmäßige Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW, sowie kostenfreie Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wertschätzung, ein respekt- und humorvollen Umgangston und eine familiäre Atmosphäre
• Arbeiten beim Marktführer mit Flexibilität und kurzen Entscheidungswegen
• Wasser-, Kaffee- und Tee-Flatrate
• Eine große Auswahl an Mittagsmenüs, die wir bezuschussen