Mitarbeiter für die Zeitwirtschaft und Administration (m/w/d)

Für einen unserer renommierten Kunden – ein erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Northeim – suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Unterstützung für das Service-Center. Die Position ist ab sofort im Rahmen eines Projektes für einen Zeitraum von sechs bis zwölf Monaten zu besetzen.

Aufgaben

• Übernahme administrativer Tätigkeiten, darunter die Erstellung von Monatsabschlüssen, die Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen sowie die Meldung der geleisteten Stunden
• Abwicklung der Korrespondenz und Dokumentation von Lohnpauschalen, Reisekosten und Lohnkosten
• Digitale und physische Pflege sowie Organisation von Ablagesystemen zur Gewährleistung eines schnellen Informationszugriffs
• Dateneingabe und Datenbankpflege zur Sicherstellung des Informationsflusses an das Controlling
• Unterstützung des Teams bei administrativen Belangen, wie z. B. der Reisekostenabrechnung
• Erstellung, Vorbereitung und Nachkalkulation von Servicerechnungen inklusive Kostenaktualisierung und Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zwischen der Lohnaufstellung und den gemeldeten Stunden aus dem Controlling
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise ein bis drei Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Büromanagement
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
• Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten

Das bieten wir Ihnen

• Vermittlung an ein renommiertes Unternehmen in der Region Northeim
• Leistungsgerechte Bezahlung basierend auf dem anwendbaren Tarifvertrag
• Ein verlässlicher, mittelfristiger Projekteinsatz für sechs bis zwölf Monate
• Persönliche Betreuung durch unsere Personalberater während des gesamten Bewerbungsprozesses und des Einsatzes