Mitarbeiter HR Operations / Vendor Management (m/w/d)

Mitarbeiter HR Operations / Vendor Management (m/w/d)

Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Reality werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Das ist zukünftig dein Job

• Steuerung und Koordination von Arbeitnehmerüberlassungseinsätzen im gesamten Prozesszyklus
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP-Systemen
• Pflege, Überwachung und Anpassung laufender Projekte inklusive Einsatzverlängerungen und Budgetanpassungen
• Durchführung regelmäßiger Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System
• Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften sowie Verwaltung fehlender Unterlagen mit Hiring Manager:innen
• Abstimmung mit internen Stakeholdern, Lieferanten sowie externen Partner:innen zur Prozessoptimierung
• Sicherstellung der Einhaltung definierter Compliance-Vorgaben für alle administrativen Prozesse
• Gewährleistung einer revisionssicheren Dokumentation aller Vorgänge im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL)
• Erfahrung in der operativen Steuerung von Personaldienstleistungen oder Arbeitnehmerüberlassung
• Kenntnisse in SAP MM/HR sowie idealerweise Umgang mit Vendor Management Systemen wie Magnit/Fieldglass
• Vertrautheit mit Prozessen des Workforce Managements, insbesondere BANF/PR- und PO-Erstellung
• Verständnis für vertragsrechtliche Abläufe bei Vertragsänderungen oder Budgetanpassungen im HR-Umfeld
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholder:innen aus HR, Einkauf oder Fachabteilungen
• Kenntnisse im Bereich Compliance-Anforderungen in der Arbeitnehmerüberlassung nach AÜG/VMS-Richtlinien
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA -HH bei Frau Yvonne Huhle. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!