Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 20 Std.)

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 20 Std.)

Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit.

Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation.

Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente.

Du übernimmst die Terminkoordination mit unseren Kund:innen.

Du betreust organisatorisch unsere E-Learning-Plattform – vom Support über Nutzerverwaltung bis hin zum Reporting.

Du verfolgst Aufgaben und Wiedervorlagen nach, hältst Prozesse am Laufen und behältst Deadlines im Blick.

Du unterstützt aktiv das Projektmanagement.

Was bieten wir dir?

Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszudenken

Raum für eigene Ideen – wir freuen uns, wenn du dich mit Impulsen einbringst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit

Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit fast papierfreien Prozessen und klar strukturierten Abläufen

Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und optionalen Walkingpads für mehr Bewegung im Arbeitsalltag

Teilweise klimatisierte Büroräume mit einem Hauch Start-up-Flair – locker, strukturiert und professionell

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Balance aus Teamarbeit und Eigenfokus

Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt , nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – ideal erreichbar mit ÖPNV oder dem Fahrrad

Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze direkt vor Ort

Regelmäßige Mitarbeitenden-Events und ein motiviertes, herzliches Team

Partizipation am Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat.

Ideal wäre, wenn Du Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mitbringst.

Du interessierst Dich für rechtliche und technische Themen, besonders im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.

Du kommst gut mit Microsoft-Office-Produkten zurecht, bist IT-begeistert und offen für neue Themen.

Dein Organisationstalent zeichnet sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.

Deine Kommunikation ist freundlich, verbindlich und professionell, egal auf welcher Ebene.

Du bist offen, engagiert, proaktiv und arbeitest gerne im Team.

Deine Deutschkenntnisse sind fließend, und Du beherrschst Englisch sicher.