Mitarbeiter in der Projektverwaltung (m/w/d)

FiPP e.V. - Fortbildungsinstitut für die pädagogische Praxis - freier Träger der Kinder- & Jugendhilfe Berlin

Strukturen schaffen, die wirken – Projekte ermöglichen, die Kindern und Familien Perspektiven eröffnen

Verantwortung übernehmen, damit Fördermittel dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Bei FiPP e.V. wird Projektverwaltung zu einem Aufgabenfeld mit echter gesellschaftlicher Bedeutung und direktem Beitrag zur chancengerechten Bildung.

Starte, ab sofort in der FiPP-Geschäftsstelle in Berlin (Neukölln) als

Mitarbeiter in der Projektverwaltung (m/w/d)

(Vollzeit - 39,40 Stunden)

Dein zukünftiges Team

Der Bereich Sozialraum Jugendhilfe, und Schulebei FiPP e.V. vereint pädagogische Leidenschaft mit organisatorischer Stärke und fachlicher Tiefe. In unseren Einrichtungen und Projekten wird täglich mit Herz und Fachlichkeit gearbeitet – Kinder, Jugendliche und Erwachsene werden begleitet, Familien unterstützt, Bildungsprozesse gestaltet. In der Geschäftsstelle arbeiten Fachberatungen, Koordination, Verwaltung und Bereichsleitung untereinander – eng verzahnt mit den Teams vor Ort - vertrauensvoll zusammen. Als Mitarbeiter*in der Projektverwaltung bist du aktiv in zentrale Fördermittel‑und Verwaltungsprozesse eingebunden und übernimmst Aufgaben im Zuwendungsmanagement, wodurch Projekte bei FiPP e.V. verlässlich, transparent und wirkungsvoll umgesetzt werden.

Dein zukünftiger Arbeitsort – unsere Geschäftsstelle

Unser Büro mit rund 85 Kolleg*innen liegt direkt an der S-Bahn-Station Sonnenallee und dem Neuköllner Schifffahrtskanal. Unsere großzügige Terrasse lädt nicht nur zum entspannten Mittagessen in der Sonne ein – hier finden im Sommer z.B. auch gerne Meetings oder Team-Events statt.

Deine Wirkung bei uns

• Verantwortung für das Zuwendungsmanagement der Projekte in der Kinder‑und Jugendhilfe gemeinsam mit dem Team der Fördermittelverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Geldmittelflusses während des gesamten Projektzeitraums
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Begleitung von Tiefenprüfungen durch Fördermittelgeber
• Beratung und administrative Begleitung der Projektleitungen in finanziellen und organisatorischen Fragen
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Fördermittelgebern
• Vertrauensvolle und professionelle Zusammenarbeit mit allen Ebenen des Trägers und den Einrichtungen
• Prüfung und Bewertung von Förderrichtlinien und Förderprogrammen auf Bundes‑und Landesebene

Dein Profil – Unser Match

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung im Bereich der Betriebswirtschaft, Verwaltung oder Sozialmanagement
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick, sowieKooperationsbereitschaft
• Sicherheit im Umgang mit Office 365 sicher
• Idealerweise Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Projektförderungen sowie
• Ausgeprägtes Gespür für zielgruppengerechte Ansprache
• Strukturierte, koordinierte und Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Entdecke Deine Möglichkeiten - unsere „BeneFiPPs“

• Duz-Kultur und wertschätzender kollegialer Umgang
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungen
• 300€ Gesundheitsbudget umfangreiches BGM (z.B. Zuschuss Brille, Zahnreinigung uvm.)
• Vergütung angelehnt an denTV-L- je nach Erfahrungsstufe, zzgl. Jahressonderzahlung
• Befristeter Vertrag nach TzBfG, mit klarer Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
• 34 Erholungstage (inkl. Weihnachten, Silvester + zwei „FiPP-Tage“)
• Aktuell ca. 50% Zuschuss zum Jobticket
• 500€ brutto Bonusfür Mitarbeiterempfehlung (m/w/d)
• Option einer betrieblichen Altersvorsorge (20%) und vermögenswirksame Leistungen
• Digitale Ausstattung zum mobilen Arbeiten und Diensttelefon

Bewirb dich jetzt und gestalte die Zukunft bei FiPP e.V. mit!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf und möglichen Arbeitsnachweisen.

Bewirb Dich gerne mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Startdatum und Gehaltswunsch über den Online Button oder per Mail: bewerbung(at)fippev.de.

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Uns erreichst Du unter +49 (0) oder per Mail.