Mitarbeiter * Mitarbeiterin Kreditorenbuchhaltung

Mitarbeiter*in Kreditorenbuchhaltung

Ort: Health Innovation University of Applied Sciences, Verwaltungszentrum Stuttgart, Jägerstr. 12, 70174 Stuttgart.

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst 2 Jahre befristet (Aussicht auf unbefristete Anstellung).

Vertragsart: Vollzeit, 39 Wochenstunden.

Aufgaben

• Stammdatenpflege von Kreditoren und Dauerbuchungen.
• Kontrolle, Kontierung und Buchung von:
  • Lieferantenrechnungen
  • Rechnungen der Anlagenbuchhaltung
  • Rechnungen mittels Reverse‑Charge-Verfahren
  • Dauerbuchungen
• Kontrolle und Buchung der Handkassen.
• Erstellung von Zahlläufen.
• Buchung von Kontoauszügen.
• Verantwortung für Kontrolle, Erfassung und Buchung von Reisekosten von Mitarbeitenden und externen Lehrkräften (mit dem MOSS‑Programm).
• Unterstützung bei der Debitorenbuchhaltung.
• Übernahme von projektspezifischen Aufgaben.

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich Kreditoren‑ und/oder Debitorenbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Teams, PowerPoint).
• Kenntnisse in Buchhaltungssoftwares wie ODOO (wünschenswert).
• Gute, berufsbezogene Englischkenntnisse.
• Souveränes und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit.
• Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsprozessen.
• Erfahrung in einer gemeinnützigen Organisationsstruktur von Vorteil.

Was wir bieten

• 30 Tage Jahresurlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche).
• Mitarbeiter‑Benefit‑Programm (Cooperate Benefits).
• Kooperativer Führungsstil mit kurzen Entscheidungswegen.
• Weiterbildungsangebote zur beruflichen Weiterentwicklung.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontext einer privaten Hochschule.
• Unterstützendes, engagiertes und sympathisches Team in einer offenen Unternehmenskultur.