Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus Uwe Johnson

Die Stadt Klütz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Literaturhaus „Uwe Johnson“

in Teilzeit, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 35 Stunden. Es handelt sich hierbei um eine befristete Krankheitsvertretung, mindestens bis zum , ggf. mit der Möglichkeit der Verlängerung. Das Entgelt bemisst sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 6 des TVöD-VKA. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe erfolgt unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen.

Das Literaturhaus Uwe Johnson vereint Literaturhaus, Stadtbibliothek und Stadtinformation unter einem Dach. Entsprechend vielseitig gestaltet sich der Arbeitsalltag mit Besucherbetrieb, Bibliotheksservice, Veranstaltungen, Verwaltung und touristischer Beratung.

Zu deinem Aufgabengebiet gehören folgende Schwerpunkte:

• Unterstützung bei Projektabrechnungen, Haushaltsangelegenheiten, Fördermittelanträgen, Statistiken und Jahresabschlüssen
• Bearbeitung von Verwaltungs- und Finanzaufgaben, insbesondere Ein- und Ausgangsrechnungen, Kontierung, Kassenführung, Kassenabrechnung und Rechnungserstellung
• Zuverlässige Abwicklung des Postverkehrs, der Hotel- und Reisebuchungen sowie serviceorientierte Beantwortung aller Informationsanfragen
• Pflege der Website und des Online-Veranstaltungskalenders, Versand von Newslettern und Flyern sowie Gewinnung von Neukunden
• Beratung der Gäste vor Ort im Literaturhaus und der Stadtinformation sowie per Telefon und E-Mail
• Abwicklung des Ein- und Verkaufs von Büchern, Tickets und Merchandise-Artikeln inklusive fortlaufender Bestandskontrolle
• Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen, Tagungen und literarischen Spaziergängen sowie administrative Unterstützung des Fördervereins
• Flexible Mitwirkung in der Bibliothek und im Stadt- und Tourismusmanagement
• Kontrolle administrativer Abläufe

Die Stelle erfordert:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• auch eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Rechnungswesen ist für die Tätigkeit von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, sich in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten und flexibel im kleinen Team mitzuarbeiten
• sicherer Umgang mit der Kasse und Verwaltungsprogrammen
• Interesse an Literatur, Kultur, Bibliothek, Tourismus und Veranstaltungsarbeit
• zeitliche Flexibilität, insbesondere während der touristischen Hauptsaison
• Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Wechsel sowie gelegentlichen Einsätzen am Abend, insbesondere bei Veranstaltungen
• Erfahrungen in Bibliothek, Verwaltung, Buchhaltung, Kultur oder Tourismus sind wünschenswert

Was wir Ihnen bieten:

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem besonderen Ort, an dem Literatur, Bibliothek, Kultur und Tourismus zusammenkommen
• ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Kontakt zu sehr unterschiedlichen Menschen
• die Möglichkeit, eigene Stärken im Bereich Bibliothek, Verwaltung und Finanzen einzubringen
• eine attraktive Vergütung nach TVöD-VKA
• weitere Vorteile des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst wie: eine tarifgemäße Berücksichtigung bisheriger Berufserfahrungen, Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub, ab dem Tage Urlaub gemäß den tariflichen Bestimmungen, anteilig bei Teilzeit
• eine Tätigkeit in einem kleinen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

M. Kühl
Bürgermeister Stadt Klütz