Mitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

Ihre Aufgaben

• Koordination von Terminen und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Gesprächen, Eltern-Erstkontakten, sowie externen Anfragen
• Verwaltung, Pflege und Archivierung schulischer Dokumente
• Vorbereitung von Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Administrative Unterstützung im Schulalltag, insbesondere dieBearbeitung von An-, Ab- und Krankmeldungen von Schülerinnen und Schülern, Mitarbeitenden und Lehrkräften, sowieDokumentation und Verwaltung von Fehlzeiten
• Koordination und Kommunikation mit Fahrdiensten
• Projektbezogene Unterstützung sowie routinemäßige Kommunikation mit Schulträgern und Durchführungsträgern

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich; gerne mit abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere MS Office
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, vorausschauend zu planen und Prioritäten zu setzen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem besonderen schulischen Umfeld
• Sie profitieren von einer schulischen Ferienregelung, bei der die Arbeitszeit während der Unterrichtszeiten erfolgt und die Schulferien grundsätzlich arbeitsfrei sind
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag des DRK SH inkl. Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen und Sonderzahlung
• Vielseitige interne und externe Fortbildungsangebote
• Ein gutes Betriebsklima, das u.a. durch gemeinsame Veranstaltungen und eine Kantine mit leckeren Angeboten ergänzt wird
• Betriebssport und andere Maßnahmen des Gesundheitsmanagements
• Externe Mitarbeitendenberatung in herausfordernden Lebenslagen für Sie und Ihre Familienangehörigen
• Unterstützung des Jobtickets und des Bike-Leasings

Entdecken Sie den DRK-Landesverband Schleswig-Holstein e. V. am Standort Raisdorf alsattraktiven Arbeitgeber unter

Sie benötigen weitere Informationen? Kontaktieren Sie:

Stefan Anderssohn
Schulleiter
Landesförderzentrum kmE Schwentinental
Tel.: +49 (0)
E-Mail:

DRK-Standort Raisdorf
Henry-Dunant-Straße 6-10
24223 Schwentinental