Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung

Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Auftragsabwicklung

Ein etabliertes Maschinenbauunternehmen sucht einen kaufmännischen Auftragsabwickler (m/w/d) für einen 12‑Monatsvertrag im Bereich Ersatzteil- und Servicegeschäft.

Stellenbeschreibung

Verantwortlich für die technische Ansprechpersonstellung bei der kaufmännischen Abwicklung des Ersatzteil- und Service‑Geschäfts. Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern, Technik‑ und Logistikteams.

Aufgaben

• Enges Betreuung und Kommunikation mit inländischen und internationalen Kunden
• Kaufmännische Auftragsabwicklung – Inland und Export: Prüfung der Kundenaufträge (Preis, Konditionen), Einlastung in den Systemen, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Exportunterlagen, Zertifikate, Bankgarantien, Dokumentengeschäfte, Anzahlungen und Mile‑Stone‑Payments
• Terminverfolgung in Abstimmung mit Technik und Logistik
• Reporting an die Teamleitung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Vorzugsweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung Inland und Export
• Selbstständiges, kundenorientiertes Arbeiten
• Hohe Motivation, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Betriebswirtschaftliches Denken und Kostenbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprache von Vorteil
• Gute PC‑Kenntnisse: MS Office, Lotus Notes, ERP‑ und CRM‑Systeme (vorzugsweise Infor LN und SalesForce)

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teil‑/Vollzeit, mobile Arbeit bis zu 60 %)
• Homeoffice‑Möglichkeit
• Betreuung im Rahmen eines familiär geführten Unternehmens
• Sozialleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage, Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
• Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
• Zuschuss zum Job‑ bzw. Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze, Firmensport (Hansefit)

Arbeitszeit

Teil‑/Vollzeit (35,5 Wochenstunden in Vollzeit)

Einstellungstermin

sofort möglich, befristet auf 12 Monate