Mitarbeiter (m/w/d) Vorstandssekretariat

Wohnungsbaugenossenschaft Osnabrück eGOsnabrück

Stellenbeschreibung:

Unser Aufgabenschwerpunkt liegt in der Verwaltung, Bewirtschaftung, Sanierung sowie Erweiterung unseres Wohnungsbestandes von aktuell rd. 3000 Wohnungen innerhalb von 360 Häusern, die das Stadtbild von Osnabrück maßgeblich prägen. Wir versorgen unsere Genossenschaftsmitglieder mit gutem und bezahlbarem Wohnraum. Wir stehen für guten Service, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Unser Team von über 30 Mitarbeitern macht dies für unsere Mitglieder möglich.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit den weiteren Bereichen Posteingang, Archivverwaltung, Korrespondenzen und Terminplanungen
Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufgaben
Vorbereitung und Koordination von Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen und anderen Konferenzen
Bearbeitung von Versicherungsschäden

Abgeschlossene kaufm. Ausbildung, idealerweise als Immobilienkaufmann, in der Bau- und/oder Immobilienwirtschaft oder als Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
Verbindliches Auftreten gepaart mit Organisationsgeschick, Kommunikationsfreudigkeit und einem hohen Maß an Selbstorganisation
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Diskretion und Souveränität

NOTE / HINWEIS: