Mitarbeiter (m/w/d) Zollabwicklung & Logistik

unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Procurement & Supply Chain Management in Nürnberg. Wir über uns – Keeping people and society safe Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems“ tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen. In Nürnberg sind wir im Bereich EW auf Airborne Radar Electronic Support Measures (R-ESM), Electronic Countermeasure (ECM), Communication Intelligence (COMINT), Communications Electronic Support Measures (C-ESM) und auf die Fusion von Daten verschiedener Sensoren spezialisiert.

Was Sie erwartet:

• Koordination und Steuerung nationaler und internationaler Versandprozesse zur termingerechten Auslieferung von Waren
• Erstellung, Prüfung und Einreichung aller zoll- und außenwirtschaftsrechtlich relevanten Dokumente
• Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern, Zollagenten und Behörden zur Sicherstellung effizienter Transportabläufe
• Überwachung und Nachverfolgung von Sendungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen
• Pflege und Dokumentation aller transport- und zollrelevanten Vorgänge
• Bearbeitung und Klärung von Versand-, Liefer- und Zollthemen sowie Unterstützung bei Eskalationen
• Sicherung der Einhaltung aktueller Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsvorschriften
• Erstellung und Prüfung handelsrelevanter Dokumente wie Proforma-Rechnungen, Ursprungszeugnisse, Frachtpapiere, Lieferscheine und Akkreditive
• Nutzung und Pflege von ERP-Systemen, vorzugsweise IFS, zur Unterstützung logistischer Prozesse und Lieferkettenabläufe
• Unterstützung bei Intrastat-Meldungen sowie zoll- und steuerrelevanten Auswertungen

So überzeugen Sie uns:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Fachkraft für Zoll- und Exportabwicklung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Zoll, Außenhandel, Logistik oder Supply Chain Management
• Gute Kenntnisse des Unionszollkodex (UZK), von Ursprungsregelungen, Import- und Exportverfahren sowie exportkontrollrechtlicher Bestimmungen (z. B. BAFA)
• Sicherer Umgang mit Incoterms, Zolltarifnummern, Zollwerten, Einfuhrumsatzsteuer, Intrastat, Veredelungsverfahren und Zolllagern
• Erfahrung mit Zollsoftware wie ATLAS bzw. IAA-Plus (Internet-Ausfuhranmeldung Plus)
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise IFS
• Hohe Sorgfalt und Genauigkeit bei der Erstellung und Prüfung zoll- und handelsrelevanter Dokumente
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Verständnis für komplexe nationale und internationale Regelwerke
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten Ihnen:

• Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss
• Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad
• Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm
• Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe
• Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
• Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents
• Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden

At Saab, you'll be empowered to make a real difference. Join colleagues worldwide who share one purpose – keeping people and society safe through innovative defence and security solutions. What makes that difference possible? You. We're a global leader in air, land and naval defence, civil security and commercial aeronautics, with approximately 28,000 employees across all continents. Our transformative approach combines deep expertise with continuous innovation – investing one-fifth of our earnings in research and development to solve tomorrow's challenges today. But technology alone doesn't create safety. Your perspective, your skills, your contribution – that's what transforms possibility into reality. Here, diversity strengthens everything we do. You'll find unlimited opportunities to advance your career whilst maintaining balance in your life beyond work. We're committed to creating an inclusive environment where every person can fully focus on what matters.

Saab is an Equal Opportunity/Affirmative Action employer – all qualified individuals are encouraged to apply and will be considered without regard to race, colour, religion, national origin, sex (including pregnancy), sexual orientation, gender identity, age, veteran or disability status.