Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung

Wir, die Nehlsen Unternehmensgruppe, sind ein wachstumsstarkes Unternehmen mit rund 3.800 Mitarbeitenden an über 80 Standorten. Als zukunftsorientiertes und umweltbewusstes Familienunternehmen bieten wir innovative und moderne Dienstleistungen in allen Bereichen der Recycling- und Entsorgungswirtschaft, Reinigung und Logistik an.
Werde Teil unseres Teams bei der Aropak Service GmbH in Berlin und bewirb dich als

Mitarbeiter (m/w/x) Projektassistenz / Verwaltung
35 Stunden/Woche
(Ref.-Nr. 15280)
Wie wir dich überzeugen:

Faire Vergütung
Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten
Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
Abwechslungsreiche Herausforderungen und Gestaltungsspielraum in deiner täglichen Arbeit
Kurze Entscheidungswege
Vermögenswirksame Leistungen und ein attraktives Modell zur betrieblichen Altersvorsorge
Firmenfitness, Teilnahme an Sportveranstaltungen und weitere Leistungen

Deine Aufgaben:
Du erstellst und koordinierst die Einsatz- und Dispositionsplanung unserer Monteure
Du unterstützt die Projektvorbereitung, unter anderem durch Hotelbuchungen, Materialbestellungen und die Organisation der Entsorgung
Du bist Ansprechperson für unsere Kunden, Geschäftspartner und internen Fachbereiche - telefonisch und schriftlich
Du übernimmst die Auftragsbearbeitung sowie die administrative Begleitung laufender Projekte
Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten
Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft

Unsere Anforderungen an dich:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Erste Erfahrung in der Projektassistenz, Verwaltung, Disposition oder Auftragsbearbeitung von Vorteil
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamgeist, Flexibilität und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Werde Teil unseres Teams!
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf deine aussagefähige Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer, bevorzugt per Online Bewerbung.
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Aropak Service GmbH
z. Hd. Herrn Johann Lik
Frank-Schweitzer-Str. 3
12681 Berlin
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