Mitarbeiter Personal & Organisation (m/w/d)

Über uns
Die Ahrtal Marketing GmbH (hundertprozentige Tochtergesellschaft der Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler) bildet die Dachgesellschaft sowohl für das Regionalmarketing des Ahrtals als auch für das Standortmarketing Bad Neuenahr-Ahrweilers. Außerdem betreibt sie den Kurpark Bad Neuenahr inklusive Heilquelle und Eventspielstätte. Zudem steuert sie für die Stadt Bad Neuenahr-Ahrweiler den Wiederaufbau der Kurparkliegenschaften.

Aufgaben

· Durchführung zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Post- und Rechnungsbearbeitung, Betreuung zentraler E‑Mail‑Postfächer sowie Organisation und Beschaffung von Büromaterialien
· Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen einschließlich Verwaltung von Arbeitsmitteln und Pflege zugehöriger Dokumentationen
· Zentrale Ansprechfunktion für organisatorische Belange der Mitarbeitenden und Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
· Strukturierte Pflege und Weiterentwicklung von digitalen und physischen Ablagesystemen, sowie Erstellung und Pflege von Vorlagen, Dienstanweisungen und Übersichten
· Organisation und Durchführung interner Kommunikationsveranstaltungen
· Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- sowie Personalentwicklungsmaßnahmen, einschließlich Unterstützung bei der An- und Abmeldung von Weiterbildungs-maßnahmen sowie deren Dokumentation und Budgetierung
· Mitarbeit an Digitalisierungsmaßnahmen und Projekten zur internen Organisation
· Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen sowie personalrechtlichen Dokumenten
· Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen, Auswertungen und Statistiken
· Enge Zusammenarbeit mit dem Personalteam

Profil

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Personalwesen; Kenntnisse im TVöD sind von Vorteil
· Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
· Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
· Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
· Hohe Sorgfalt, Selbständigkeit, Diskretion und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

· Mitarbeit in einem dynamischen und engagierten Team
· Eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre
· Viel Freiraum, um deine Ideen einzubringen und umzusetzen
· Fortbildungsmöglichkeiten
· Flexible Arbeitszeiten
· Vergütung nach TVÖD

Kontakt

Du bist interessiert? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines Gehaltswunschs bitte bis zum per E-Mail an:
Bei Rückfragen kannst du dich gerne an Tobias Schäfer unter der Telefonnummerwenden.

Ahrtal Marketing GmbH

Hauptstr. 116
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler