Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D) Stellenangebot Wuppertal

Mitarbeiter Sekretariat (M/W/D) – Wuppertal

Einsatzort: Wuppertal

Art(en) der Anstellung: Vollzeit

Arbeitszeit: 25 bis 35 Stunden pro Woche

Entgeltgruppe: 4

Tarifvertrag: IGZ/DGB Tarifvertrag + übertarifliche Zulagen

Deine Aufgaben:

• Interne und externe Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Behörden
• Erstellung von Schriftsätzen
• Überwachung und Verfolgung der Fristenkontrolle
• Abwicklung von organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
• E‑Mail und Postbearbeitung
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Selbständige Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung von Präsentationen
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Souveräner Umgang mit den MS‑Office-Anwendungen
• Verantwortungsbewusste, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Organisations- und Improvisationstalent

Sonstige Kompetenzen:

• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
• Teamfähigkeit
• Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Teamorientierung
• Empathie und Respekt
• Kommunikationsfähigkeit

Mehr als nur Lohn:

• Übertarifliche Bezahlung + Bonus-, Prämienzahlungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Firmenfahrzeug (auch zur privaten Nutzung)
• JobRad (Arbeitgeberfinanziert)
• Freizeit‑Bonus‑Programm (bis zu 8 zusätzliche bezahlte freie Tage)
• Monatliche und wöchentliche Abschlagszahlungen
• Vermögenswirksame Leistungen (mtl. 40 €)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Prävention und Gesundheitsförderung (mtl. 40 €)
• Beitragszahlung Fitnesscenter (mtl. max. 40 €)
• Private Krankenzusatzversicherung (Zahnersatz, Brille, Chefarztbehandlung, Auslandsreisekrankenversicherung)
• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld
• Arbeitskleidung (mind. S3 Sicherheitsschuhe, Arbeitshose usw.)
• Top Personaldienstleister Bergisches Land
• Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
• Überproportionale Übernahmequote (über 90 %)

Kontakt:

Turmhof 6, 42103 Wuppertal, Tel.
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