Mitarbeiter Umzugs- und Flächenmanagement (m/w/d)

Im Zuge der Sicherstellung strukturierter und reibungsloser Abläufe innerhalb unseres Klinikbetriebs suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die das Umzugsmanagement zentral steuert und koordiniert.

Mitarbeiter Umzugs- und Flächenmanagement (m/w/d)

ab sofort, in Teil - oder Vollzeit 

Damit im Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb) Tag für Tag ein sicherer, effizienter und reibungsloser Klinikbetrieb gewährleistet ist, verantwortet unsere Bau- und Technik-Einheit die gesamte bauliche und technische Infrastruktur. Sie sorgt für den Betrieb, die Instandhaltung und Modernisierung von Gebäuden, Anlagen und sicherheitsrelevanten Einrichtungen und begleitet Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Auf diese Weise trägt die Einheit entscheidend dazu bei, dass Patientinnen, Mitarbeiterinnen und Besucher*innen sich jederzeit in einem sicheren, funktionalen und zukunftsorientierten Umfeld aufgehoben fühlen.

Wir bieten Ihnen – Verantwortung, Struktur und Gestaltungsspielraum

Freuen Sie sich auf:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
• flexible Arbeitszeiten
• ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• eigenverantwortliches Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben – koordinieren, steuern, umsetzen

• Sie übernehmen die zentrale Steuerung und Koordination aller Umzugsprozesse innerhalb der Klinik und sorgen für einen reibungslosen, termingerechten Ablauf.
• Sie planen, organisieren und begleiten Umzüge von Gebäuden, Bereichen und Fachabteilungen ganzheitlich – einschließlich der Bedarfsermittlung, Bestellung und Koordination der erforderlichen Möbel und Ausstattung – von der Vorbereitung bis zur Inbetriebnahme.
• Sie stimmen sich eng mit allen beteiligten internen und externen Schnittstellen ab und koordinieren die Zusammenarbeit zielgerichtet.
• Sie identifizieren Schnittstellen und Herausforderungen frühzeitig und entwickeln pragmatische, lösungsorientierte Maßnahmen im laufenden Prozess.
• Sie steuern und dokumentieren sämtliche Umzugsmaßnahmen systemgestützt und behalten Fortschritt, Termine und Qualität jederzeit im Blick.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Umzugsthemen und stellen eine strukturierte Planung, Nachverfolgung und Dokumentation sicher.

Ihr Profil – strukturiert, kommunikationsstark und durchsetzungsfähig

Wir wünschen uns:

• Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement, idealerweise im Krankenhaus- oder Gesundheitsumfeld

• eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• hohe Kommunikations- und Koordinationskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen und Hierarchieebenen

• die Fähigkeit, komplexe Abläufe zu steuern, Prioritäten zu setzen und mehrere Prozesse parallel zu koordinieren

• sicheren Umgang mit IT-Systemen, idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen (z. B. FCM Speedikon)

• Belastbarkeit, Verlässlichkeit und Durchsetzungsvermögen

darüber hinaus von Vorteil:

• Kenntnisse im Change Management und im Umgang mit organisatorischen Veränderungsprozessen
• Grundverständnis für Medizintechnik, Logistik und Hygieneanforderungen im Klinikbetrieb
• Erfahrung im Umgang mit sensiblen Bereichen (z. B. OP-Umzüge)
• Sicherheit in der strukturierten Dokumentation und Nachverfolgung komplexer Maßnahmen

Wenn Sie komplexe Prozesse strukturiert steuern und aktiv zum reibungslosen Ablauf unseres Klinikbetriebs beitragen möchten – dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

#WirImGesundheitswesen