Mitarbeiter Verwaltung mwd

Stellenbeschreibung:

Alexianer Haus Heidhorn GmbH

Organisation liegt Ihnen im Blut und Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine professionelle und herzliche Verwaltung in unserem Seniorenpflegeheim Haus Heidhorn.

Stundenumfang: Teilzeit 20 / Stunden Woche zum

Was wir Ihnen bieten

Echter Teamspirit: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit einem wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe
Finanzielle Sicherheit : Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas, Jahressonderzahlung sowie eine starke betriebliche Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
Arbeitszeitmodell : Flexible und familiengerechte Arbeitszeitgestaltung möglich sowie ein Arbeitszeitmodell mit effektivem Ausfallmanagement und Funktionszeiten
Entwicklung & Perspektiven : Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
Strukturierter Einstieg : Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Gesundheit & Benefits : Hansefit, vielfältige Angebote der betriebliche Gesundheitsförderung sowie mehr Mobilität durch Jobticket und Jobrad

Was Sie erwartet

Verwaltungsaufgaben : Eigenständige Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie aller anfallenden administrativen Tätigkeiten.
Bewohnerverwaltung : Pflege von Stammdaten, Bearbeitung von Anträgen und Verträgen sowie Durchführung der Leistungsabrechnung.
Finanzverwaltung : Überwachung offener Posten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Führung der Bargeldkassen.
Kommunikation : Freundliche und serviceorientierte Betreuung von Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen sowie Mitarbeitenden – persönlich, telefonisch und schriftlich.
Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen und aktive Unterstützung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs.

Was Sie mitbringen

Persönlichkeit: Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit älteren Menschen.
Arbeitsweise: Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und leichten buchhalterischen Tätigkeiten.
Qualifikation : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung : Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung sowie Kenntnisse in der Heimabrechnung nach SGB XI.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten.

Einsatzort

Das Seniorenpflegeheim Haus Heidhorn bietet 52 Seniorinnen und Senioren ein modernes und komfortables Zuhause in naturnaher Umgebung. Seit 2018 ergänzt ein speziell ausgerichteter Wohnbereich für Menschen mit Demenz das Angebot und ermöglicht eine individuelle, bedarfsgerechte Betreuung. Unser Ziel ist es, die körperlichen, geistigen und seelischen Fähigkeiten der Bewohnerinnen und Bewohner zu erhalten, zu fördern und – soweit möglich – wiederherzustellen.

Die moderne Architektur des Hauses fügt sich harmonisch in die grüne Umgebung ein und schafft eine angenehme Atmosphäre zum Leben und Arbeiten. Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung, Menschlichkeit und professionelle Pflege im Mittelpunkt stehen.