Mitarbeiter (w/m/d) Vertriebsunterstützung Passiv - mit Entwicklungsperspektive zur Leitung

Ihr neuer Job wartet auf Sie! Starten Sie bei der VR Bank Kempten-Oberallgäu eG und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns. Wir sind in der Region verwurzelt – die Nähe zu unseren Kunden zeichnet uns aus. Und wir sind füreinander da – das ist unser genossenschaftliches Prinzip. Meistern Sie zusammen mit uns die Herausforderungen von Morgen. Wir freuen uns auf Sie.

Aufgaben

Einarbeitungsphase (VU Passiv, Qualitätssicherung, Zahlungsverkehr, Archivierung)

• Sachgerechte, wirtschaftliche und termingerechte Bearbeitung von Passivprodukten.
• Unterstützung der Marktfunktionen im Einlagen- und Kontokorrentgeschäft, Mitgliederwesen, Depotgeschäft und Nachlässe.
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und fristgerechten EDV‑Erfassung.
• Pflege und Sicherstellung eines dauerhaft aussagefähigen Datenbestandes unter Beachtung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
• Durchführung und Überwachung von Qualitäts‑ und Plausibilitätskontrollen.
• Zeitnahe und gewissenhafte Abwicklung des gesamten Inlands- und Auslandszahlungsverkehrs.
• Elektronische Archivierung papierhafter Dokumente und digitaler Dateien.
• Einhaltung gesetzlicher und interner Aufbewahrungsfristen.
• Sicherstellung einer zentralen, strukturierten Ablageorganisation mit schneller Abfragemöglichkeit für alle Bankmitarbeitenden.

Perspektivische Aufgaben nach abgeschlossener Einarbeitung (ca. 2 Jahre)

• Übernahme der Leitung des Bereichs VU Passiv.
• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
• Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich.
• Weiterentwicklung von Prozessen unter Effizienz- und Qualitätsgesichtspunkten.
• Impulsgeber zur Transformation digitaler Prozesse zur effizienten Bearbeitung von Passivprodukten, Zahlungsverkehr und Archivierung.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen und internen Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen.

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bank- oder Finanzdienstleistungsumfeld.
• Idealerweise Berufserfahrung im Passivgeschäft, Zahlungsverkehr oder in vergleichbaren bankfachlichen Bereichen.
• Sicherer Umgang mit banküblichen IT-Systemen.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen sowie beruflichen Weiterbildung.

Persönliche Kompetenzen

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägtes Organisations- und Prozessverständnis.
• Analytische Fähigkeiten und Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Affinität zu Digitalisierung, Prozessoptimierung und modernen Arbeitsmethoden.
• Hohe Veränderungsbereitschaft sowie aktives Mitwirken bei der Umsetzung neuer Prozesse.

Führungspotenzial (perspektivisch)

• Interesse an einer späteren Führungsaufgabe.
• Fähigkeit, Mitarbeiter zu motivieren, anzuleiten und weiterzuentwickeln.
• Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen.
• Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.

Sie möchten neu durchstarten? Wir bieten Ihnen die Chance dazu.