Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Kleinhans GroupBad Dürrheim

Stellenbeschreibung:

Mitarbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Entgegennahme von Aufträgen per Telefon, E-Mail und anderen Kommunikationskanälen
Prüfung von Auftragsdetails und Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Informationen
Koordination mit internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Aufträge termingerecht und gemäß den Kundenerwartungen bearbeitet werden
Verfolgung von Aufträgen und Kommunikation von Statusaktualisierungen an Kunden
Lösung von Problemen und Kundenanliegen im Zusammenhang mit Aufträgen
Dokumentation von Auftragsdaten und Pflege von Aufzeichnungen in unserer Datenbank

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich von Vorteil
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse von Vorteil
Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Auftragsabwicklungssystemen

Was wir bieten

Ein familiäres Umfeld in einem dynamischen und motivierten Team
Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Selbstständiges Arbeiten mit moderner Ausrüstung und Technologie
Unbefristete und zukunftssichere Beschäftigung in einem expandierenden Unternehmen
Gemeinsame Betriebsausflüge und Veranstaltungen
Flache Hierarchien und eine offene, du-basierte Kommunikationskultur
Aktive Beteiligung bei der Gestaltung der Prozessabläufe deines Fachbereichs
Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr

Wer wir sind

Die Kleinhans Group ist ein leistungsstarker Anbieter von maßgeschneiderten Verpackungslösungen für eine Vielzahl von Branchen. Wir sind spezialisiert auf die Herstellung von hochwertigen Industrie- und Exportverpackungen, die den spezifischen Standards im globalen Gütertransport entsprechen. Unser breites Produktportfolio umfasst eine Vielzahl von Verpackungslösungen, die für verschiedene Anwendungsgebiete und Einsatzzwecke optimiert sind. Von robusten Industrieverpackungen für den sicheren Transport schwerer Maschinen bis hin zu speziellen Exportverpackungen für den weltweiten Versand empfindlicher Güter setzen wir auf Qualität, Zuverlässigkeit und absolute Kundennähe. Dabei spielt der Rohstoff Holz eine zentrale Rolle.