Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) - Niki Gebäudemanagement GmbH

Mitarbeiter/in Buchhaltung (m/w/d) - Niki Gebäudemanagement GmbH

Kurzüberblick

• Standort: Berlin
• Arbeitsmodell: Teilzeit oder Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristete Festanstellung

Aufgaben

• Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Sortierung, Prüfung und digitale Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens
• Pflege und Verwaltung von buchhaltungsrelevanten Dokumenten und Daten
• Vorbereitung der Unterlagen für Steuerberater / Jahresabschluss
• Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
• Kommunikation mit Steuerberater, Kunden und Geschäftspartnern bezüglich buchhalterischer Unterlagen
• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz sowie Telefonate
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Datenbanken
• Überwachung des Büromaterials und Bestellung von Verbrauchsgütern
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Anforderungen

• Erste Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit E-Mail, Excel und Word
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Apple-Geräten (Mac)
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• angenehmes Arbeitsumfeld
• Leistungsgerechte Vergütung
• Gute Bezahlung