Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling 80% | Konstanz | Hybrid möglich

Job Description Arbeiten bei ines
Als Mitarbeiter:in Buchhaltung und Controlling bist du verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, das Reporting und die finanzielle Steuerung des Unternehmens. Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und trägst mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse zu verbessern und das Unternehmen finanziell zukunftsorientiert zu steuern.
 
Das wären deine Aufgaben
Operative Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr
Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Lieferantenrechnungen prüfen und bezahlen
Erstellung von provisorischen Rechnungen (Pauschalen, Dienstleistungen, Lizenzen)
Verantwortung für die Kassenführung und -abrechnung
Gehälter DE und CH überweisen
Mahnwesen & Kundenkontakt
Gesamtüberblick über das Mahnwesen inkl. systemgestützter Überwachung
Aktiver Kundenkontakt bei offenen Forderungen
Enge Abstimmung mit internen Ansprechpartner:innen
Cashflow, Liquidität & Budget
Cashflow-Management und Liquiditätsplanung inkl. Geldtransfers
Laufende Überwachung der Liquidität sowie Abweichungsanalysen
Budgetierung und Finanzplanung (QSR)
Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste
Abschlüsse, Reporting & Konzernanbindung
Eigenständige Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Kontenabstimmungen und Abschlussbuchungen
Verantwortung für die Vollständigkeit, Qualität und Termintreue der Abschlüsse
Aufbereitung und Abstimmung der Abschlusszahlen als Basis für das Management
Konzernreporting an die Volaris Gruppe in enger Zusammenarbeit mit dem Controller
Übertragung, Pflege und Plausibilisierung des Finanzstatus (QSR)
Pflege und Nachverfolgung der POC-Liste
Fachliche Abstimmung mit Volaris sowie externen Partnern zu Abschluss- und Reportingfragen
Steuern, Compliance & Koordination
Erstellung der Mehrwertsteueranmeldungen DE und CH
Koordination von Fragen zur Lohnsteuer
Koordination steuerlicher Fragestellungen mit externen Berater:innen und Behörden
Vertrags-, Lizenz- & Prozessmanagement
Lizenz- und Vertragsmanagement inkl. Überblick, Pflege und Abstimmung
Aufbau, Dokumentation und Weiterentwicklung von Finanz- und Buchhaltungsprozessen
Durchführung bzw. Mitwirkung bei Schulungen zu finanzrelevanten Prozessen
Definition, Pflege und Auswertung von Kennzahlen
Systeme & Tool-Weiterentwicklung
Aktive Weiterentwicklung und Ausbau der eingesetzten Tools (insb. DATEV, Vertec, Jira)
Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams zur Prozess- und Systemoptimierung
 
Das solltest du mitbringen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen / Finance
3–5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und im Controlling
Sichere Anwendung von HGB-Abschlüssen
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. DATEV)
Ausgeprägtes Organisations- und Multitasking-Talent mit klarer Priorisierung
Hohe Termintreue und Erfahrung im Arbeiten mit engen Closing-Deadlines
Du übernimmst Verantwortung, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese konsequent um
Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
Deutsch fließend, Englisch gut in Wort und Schrift
Nice-to-haves
Erfahrung mit Intercompany-Abstimmungen und Grundverständnis von IFRS
Interesse an Digitalisierung und Automatisierung (z. B. Power Query, Power BI)
 
Was wir bieten
Du wirst Teil eines selbstorganisierten, interdisziplinären Teams mit hoher Eigenverantwortung und klaren Verantwortlichkeiten.
Du steigst in ein wachsendes, wirtschaftlich stabiles Unternehmen mit langfristiger Perspektive und internationalem Konzern-Backing ein.
Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg und den Arbeitsalltag.
Du kannst eigene Ideen aktiv einbringen, zur Weiterentwicklung von Finanzprozessen, Tools und zur Gestaltung unserer Organisation, z. B. über interne Boards und Austauschformate.
Du arbeitest in einer modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und sehr guten fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten (u. a. über die Volaris Finance Academy).
Flexibles Arbeiten, Hybrid-Optionen, Gleitzeit sowie Work-Life-Balance und Benefits für dich und deine Familie runden unser Angebot ab.
 
Zuerst führen wir dich sorgfältig in dein neues Arbeitsumfeld ein. Alle Werkzeuge und Technologien stehen bereit, sodass du