Mitarbeiter/in Bürodienst (w, m, d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Bürodienst (w, m, d)

Landratsamt Zwickau – Dezernat Jugend, Soziales und Bildung, Sozialamt, Standort Zwickau.

Beschäftigung

Teilzeit, 36 Wochenstunden; Vollzeit bis 31. Dezember 2026 möglich, 39 Wochenstunden; unbefristet; ab nächstmöglichem Zeitpunkt.

Gehalt

Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA.

Ihr Aufgabengebiet

Ihre Hauptaufgabe steht im Erfassen, Zuordnen und Einscannen von Anträgen und Dokumenten im Aufgabenbereich Feststellung einer Schwerbehinderung und Landesblindengeld.

• die Sichtung der eingehenden Dokumente
• bei Neuanträgen die Anlage einer E-Akte mit Erfassung der Daten aus dem Antrag
• bei Veränderungsmitteilungen die Überprüfung der Aktualität der bereits erfassten Daten bzw. die Datenänderung in der E-Akte
• wenn erforderlich die Umdeutung medizinischer Fachbegriffe und ICD-10-Codes
• die Zuordnung von eingegangenen Dokumenten in die E-Akte
• das Scannen der Dokumente
• der Rückversand von Dokumenten nach Prüfung der Notwendigkeit
• das Anschreiben der Antragsteller bei fehlender Bildunterschrift im Ausweisverfahren mittels Musterbrief
• bei Bedarf Recherchen im Melderegister hinsichtlich Name und Adresse des Antragstellers
• die Vorbereitung der Gebührenabrechnung durch Kontrolle der vom Arzt geltend gemachten Kosten hinsichtlich notwendiger Portokosten und Anzahl von Kopien
• der Aktenausdruck
• die Aktenabgabe an andere Behörden

Unsere Erwartungen

Zugangsvoraussetzung für diese Stelle ist eine erfolgreich abgeschlossene:

• Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement verbunden mit medizinischen Kenntnissen oder
• dreijährige Ausbildung im medizinischen Bereich wie z. B. medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte, Fachassistent für Medien- und Informationsdienste (Fachrichtung Medizinische Dokumentation) – jeweils verbunden mit verwaltungsrechtlichen Kenntnissen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit, Konzentrationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie geübter Umgang mit Datenbanksoftware
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten PKW

Wir Bieten Ihnen

• eine unbefristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
• die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
• ein offenes, transparentes Umfeld und das Angebot, die Arbeit mitzugestalten
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (31 Tage ab 2027) sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge

Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuches (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.