Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für biologische Intelligenz (MPI-BI) ist eines von über 80 unabhängigen Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. Das Institut hat zwei Standorte im Südwesten von München, in Seewiesen und Martinsried. Die rund 500 Mitarbeitenden aus mehr als 50 Nationen erforschen die Grundlagen „biologischer Intelligenz“. Darunter verstehen wir die Fähigkeit von Organismen, sich an eine sich ständig verändernde Umwelt anzupassen und komplexe Ziele zu erreichen.

Werde Teil unseres Teams der Finanzbuchhaltung! Für unseren Standort Martinsried suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche)

• Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Drittmittelprojekten (national/EU) im wissenschaftlichen Bereich
• Mittelabrufe sowie Zwischen- und Verwendungsnachweise erstellen
• Unterstützung bei der Antragstellung und Budgetplanung
• Budgetüberwachung der Projekte
• Erstellung, Prüfung und Pflege von Forschungsverträgen im Vertragsmanagementsystem
• Beratung von Projektleitungen zu Fördermöglichkeiten (z. B. BMBF, DFG, EU)
• Administrative Begleitung von externen Audits im Drittmittelbereich

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich und im Drittmittelbereich von Vorteil
• Microsoft Office wenden Sie routiniert an, SAP‑Kenntnisse sind willkommen
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – mündlich wie schriftlich
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Auf Sie ist Verlass, und Sie behalten auch bei mehreren Themen den Überblick

• Freuen Sie sich auf eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Setting mit globaler Vernetzung.
• Weiterentwicklung garantiert – fachlicher Austausch sowie individuelle Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten bringen Sie beruflich weiter.
• Faire Vergütung & starke Benefits – Ihr Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung (TVöD Bund). Zusätzlich erwarten Sie: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Zuschuss zum MVV‑Jobticket.
• Top-Arbeitsumfeld – Moderne Arbeitsplätze und ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement mit Sport- und Gesundheitsangeboten sorgen für Ihr Wohlbefinden.
• Work-Life-Balance – Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Vielfalt & Chancengleichheit – Diversity ist für uns kein Schlagwort, sondern gelebte Realität. Wir setzen uns aktiv für ein inklusives und faires Miteinander ein.

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei entsprechender Eignung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich und sehr erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.