Mitarbeiter*in für die Studierendenadministration

Stellenbeschreibung

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für den Studierendenservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Person als

Mitarbeiter*in Studierendenadministration

(Kennwort: Studierendenadministration)

(EG 8 TV-L, 100% unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibungsmanagement: Selbständige Beratung auf Deutsch und Englisch, Antragsprüfung und Ermessensentscheidung über Ausschluss von Zulassungsanträgen; Quotenbewirtschaftung, Fertigung der Zulassungs- und Ablehnungsbescheide; Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs.
• Gebührenmanagement: Selbständige Konfiguration der unterschiedlichen Gebühren entsprechend der verschiedenen Studierendengruppen, ausführliche Beratung der Studierenden und Abwägung verschiedener Optionen mit Auswirkungen auf den Studierendenstatus; Durchführung und Prüfung der Zahlungs‑ein- und -ausgänge, Erstellung der Gebührenbescheide.
• Studierendenmanagement: Selbständige Bearbeitung der Rückmeldungen und Zahlungserinnerungen, Anträge zum Major/Minor/Fachwechsel, Kombinationsmöglichkeiten und -verbote, Beurlaubungsanträge, Doppelstudium, Anträge auf Teilzeitstudium und Exmatrikulation u.v.m.
• Erstellen von statistischen Abfragen der zu betreuenden Studiengängen und allgemeine Bürotätigkeiten.
• Allgemeine Konfigurationen.

Qualifikationen:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine andere einschlägige, erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder nachgewiesene berufliche Erfahrung in einem Bereich, der der Aufgabenbeschreibung entspricht.
• Kenntnisse in der Anwendung von Rechtsnormen, insbesondere des VwVfG.
• Gute Englischkenntnisse.
• Kenntnisse der Bürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) sowie hohe Affinität zur Digitalisierung.
• Fähigkeit selbständig, serviceorientiert, genau und effizient zu arbeiten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Unser Angebot:

• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung.
• Ein Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus‑Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch.
• Eine hohe Sicherheit des Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes.
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Zeitrahmens von 6 bis 21 Uhr.
• Flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit.
• Ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot.
• Ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung der Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann.
• Ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittags‑ und Abendangebot in der Mensa.
• Ein von der Universität gefördertes Deutschland‑Ticket als Job‑Ticket.

Die Vorstellungsgespräche sind für den 12. Juni 2026 geplant.

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte übermitteln Sie bis zum alle erforderlichen Unterlagen (ohne Foto) über unser Bewerbungsportal.