Mitarbeiter/in für Praxisempfang & Praxissekretariat (m/w/d)

Mitarbeiter/in für Praxisempfang & Praxissekretariat (m/w/d)

Für unser Neuro- und Wirbelsäulenzentrum Düren suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams im Praxisempfang und Praxissekretariat.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Terminmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post und E‑Mail‑Korrespondenz
• Pflege der Patientendaten und medizinischen Dokumente
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Texterfassung, Datenpflege, Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit Krankenkassen, einweisenden Ärzten und Laboren
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Sekretariat

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ Erfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Terminmanagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Word und Excel)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Praxissoftware (kein Muss – Einarbeitung erfolgt)
• Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem modernen, spezialisierten Zentrum
• Ein angenehmes Betriebsklima in einem wertschätzenden, kollegialen Team
• Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht‑, Wochenend‑ oder Feiertagsdienst
• Vergütung nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Teilzeit oder Minijob (nach Absprache)
• Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien