Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung (m/w/d) im Dezernat Finanzen

Am 1. Januar 2025 wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen. Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.

Mitarbeiter/in Hochschulverwaltung (m/w/d)

im Dezernat Finanzen

befristet für 2 Jahre gemäß TzBfG, Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 75%), Vergütung nach TV-L EG 6

Aufgabenprofil

• Buchung von Ein- und Auszahlungen mittels vorgegebener Anwendersoftware
• Mittelüberwachung von Haushalts- und Drittmitteln
• Mitarbeit an Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten
• Unterstützung bei der Digitalisierung des Rechnungswesens
• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz bei Standardvorgängen

Einstellungsvoraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der (öffentlichen) Verwaltung
• sichere PC-Kenntnisse v.a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
• wünschenswert sind Erfahrungen im Einsatz mit der Haushaltssoftware HIS FSV und der Kassensoftware Sfirm

Darüber hinaus erwarten wir

• eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend der dienstlichen Erfordernisse und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit oder Vollzeit (mindestens 75%) mit allen Vor‑teilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gem.
• 20 TV-L
• zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Der Arbeitsort ist Glauchau. Die befristete Einstellung erfolgt gemäß den Regelungen des 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) in der jeweils geltenden Fassung. Eine längerfristige Perspektive an der DHSN wird angestrebt.

Die DHSN schätzt die Vielfalt ihrer Mitarbeitenden und setzt sich für Chancengerechtigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – unabhängig von Alter, Ge- schlecht, Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion. Bewerbungen schwerbehinderter oder ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten um einen entsprechenden Nachweis in Ihrer Bewerbung.

Hinweise zur Bewerbung

• 14 Abs. 2 Satz 2 TzBfG können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende Erklärung, dass bisher kein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht bzw. bestanden hat, ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Verspätete, unvollständige oder nicht formgerecht eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Danach werden die Unterlagen nach den Vorgaben des Datenschutzes vernichtet. Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung anfallende Kosten können nicht erstattet werden.