Mitarbeiter/in im Einkauf (m/w/d)

Mitarbeiter/in im Einkauf (m/w/d)

Arbeitgeber: Lensation GmbH

Arbeitsort: Unterer Dammweg 12, 76149 Karlsruhe

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: befristet für 12 Monate

Wir sind ein Unternehmen aus dem Bereich der technischen Optik und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Einkauf.

Fließende Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich; noch einmal ausdrücklich: fließendes Englisch ist Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

Einkauf:

• Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
• Beschaffung von Postwertzeichen, Reinigungsmitteln sowie weiterer betrieblicher Versorgung für Mitarbeiter und Gäste
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Arbeitsmaterialien und Bürobedarf
• Überwachung von Lieferterminen
• Pflege und Kontrolle von Einkaufsrahmenverträgen
• Verwaltung ausgeliehener Waren
• Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Administrative Unterstützung anderer Unternehmensbereiche (insbesondere Vertrieb)
• Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden
• Erstellung und Pflege von Datenblättern sowie Einholung fehlender Informationen
• Pflege und Vervollständigung des Artikelverzeichnisses der Standardartikel
• Mitarbeit bei Messevorbereitungen
• Unterstützung bei der Erstellung des zweijährlichen Produktkatalogs

Vertretung Auftragsabwicklung:

• Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Überwachung von Lieferterminen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Sorgfältige und strukturierte Ablage
• Sehr gute Englischkenntnisse (zwingend erforderlich)
• Gute Computerkenntnisse (tägliche PC-Nutzung selbstverständlich)
• Technisches Interesse von Vorteil
• Erfahrung mit Datenbanksystemen (Sage) wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Weitere Sprachkenntnisse (Japanisch, Koreanisch, Chinesisch) sind ein Plus, jedoch nicht erforderlich
• Positive Einstellung und gute Laune ausdrücklich erwünscht
• Nichtraucher/in

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist nach Ablauf möglich.

Wir bieten ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für Eigenverantwortung.