Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter/in in der Amtsverwaltung (m/w/d)

Arbeitgeber: Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Beschäftigungsart

Teilzeit, 50 % (20 Std./Wo.) – Vormittag und Nachmittag

Arbeitsort

Walderlebniszentrum Grünwald, Sauschütt, 82031 Grünwald (Kreis München)

Stellenbeschreibung

Das Amt für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten Ebersberg‑Erding (AELF‑EE) ist eine Behörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus. Wir beraten, qualifizieren und informieren Bürgerinnen und Bürger sowie land- und forstwirtschaftliche Unternehmen in den Landkreisen Ebersberg, Erding, Freising sowie in der Stadt und im Landkreis München.

Aufgaben

• Wahrnehmung des qualifizierten Telefondienstes, Bearbeitung des ein- und ausgehenden dienstlichen Mailverkehrs
• Unterstützung der Leitung des Walderlebniszentrums bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Management der Anmeldungen für den Führungsbetrieb
• Allgemeine Schreib- und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung beim Zahltag und bei der Betreuung von Praktikanten und Freiwilligendienstleistenden
• Postbearbeitung, Versanddienst und Geschäftsbedarfsverwaltung
• Unterstützung bei der Haushaltsführung (zu Ablage der Rechnungen, Übersicht, interner Mailverkehr)
• Aktenbewirtschaftung und elektronische Aktenführung (Fabasoft eGovSuite)

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 2 Jahren oder vergleichbare Qualifikation gemäß DQR 3‑Niveau
• Einschlägige Erfahrung in Verwaltungstätigkeiten
• Gute EDV‑Kenntnisse, insbesondere in den gängigen Office‑Programmen (Word, Excel, Outlook)

Erforderliche Kompetenzen

• Hohe Arbeitsqualität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zur Selbstorganisation
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicheres freundliches Auftreten
• Mindestens Führerschein der Klasse B

Vorteile

• Vielseitige, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem spannenden Umfeld
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbständigkeit
• Möglichkeit zu flexiblem Arbeiten auch im Home‑Office
• Flexible Einteilung der Arbeitszeit (Gleitzeitregelung)
• Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
• Fortbildungsangebote
• Im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistungen (30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, Job‑Bike, etc.)

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität.