Mitarbeiter/in in der Poststelle (w/m/d)

Mitarbeiter/in in der Poststelle (w/m/d)

• Angebotsart: Arbeit
• Arbeitgeber: Tempres Personaldienstleistungen GmbH
• Beginn ab
• Quereinstieg möglich
• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
• Arbeitsort: Frankfurt am Main
• Anstellungsart: Vollzeit
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Kaufmännische Fachkraft

Aktuell suchen wir für unseren bekannten Mandanten im Rhein-Main-Gebiet Mitarbeiter für die Poststelle engagierte Unterstützung (w/m/d) in Vollzeit. Auch gerne Quereinsteiger/innen herzlich willkommen!

Aufgabengebiet

• Sichten, analysieren und klassifizieren der eingehenden Mails (Kundenkorrespondenz)
• Datenrecherche (Kundenakte) im SAP ISU
• Wiedervorlagen im Verifier erstellen
• Archivierung von Vertragsunterlagen unter Beachtung gesetzter Aufbewahrungsfristen und vorgegebener Kriterien (Spätscannen)
• Kontrolle der ordnungsgemäßen Zuordnung der eingescannten Dokumente aus der Zulieferung des Postdienstleisters und erforderlicher Korrekturmaßnahmen
• Abstimmungen mit den externen Postdienstleistern zu Zuordnung und Handling der Eingangspost
• Bearbeitung des Postausgangs (Sortierung, Vorbereitung, Kuvertierung und Bereitstellung für den Abholservice)

Anforderungen

• Erfahrung im Bereich Poststelle und Dokumentenmanagement
• Gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise folgende Tool-Kenntnisse: SAP ISU, Enaio (Archivsystem), Smartfix/Verifier der Firma Insiders
• Bereitschaft, sich in das genannte Themengebiet einzuarbeiten

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht