Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter:in in der Prüfungsverwaltung (w/m/d), Fachbereich Bauen und Umwelt, Campus Höxter/ Detmold, unbefristet, Teilzeit 50 v.H.

Ihre Aufgaben

• Administration von Prüfungsdaten mit einer speziellen Software (Organisation von Prüfungen, Verbuchung von Prüfungsleistungen etc.)
• Prüfung von Zulassungsvoraussetzungen
• Erstellung von Abschlussdokumenten, Bescheinigungen
• Beratung von Lehrenden und Studierenden zu Prüfungsordnungen und Prüfungsabläufen
• Administration und Unterstützung der Prüfungsausschüsse

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office-Produkten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Grundverständnis für Umgang mit rechtlichen Vorschriften und Grundkenntnisse des Verwaltungsrechts
• Bereitschaft zur Einarbeitung (inkl. Weiterbildungsmaßnahmen) in die Software des Prüfungsamtes (KIS-Portal)

Wir wünschen uns außerdem

• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Hochschulbereich, insbesondere in der Prüfungsverwaltung

Wir bieten Ihnen

• Ein modernes, familiengerechtes Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung – je nach Ausbildungs- und Kenntnisstand – bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L
• Eine betriebliche Zusatzversorgung
• Laufend umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich, didaktisch und persönlich
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Die Technische Hochschule Ostwestfalen-Lippe vertritt das Prinzip Qualität durch Vielfalt und strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen, insbesondere im wissenschaftlichen Bereich. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.