Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) – 50 % Teilzeit

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Im Dialog mit der Gesellschaft entwickelt das KIT Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft vereint das KIT wissenschaftliche Exzellenz vom Erkenntnisgewinn bis zur Anwendungsorientierung unter einem Dach – und ist damit in einer einzigartigen Position, diese Transformation voranzutreiben. Damit bietet das KIT als Exzellenzuniversität seinen mehr als 10 000 Mitarbeitenden sowie seinen 22 800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
KIT – Science for Impact.

Wir suchen für das Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) ab dem befristet auf 2 Jahre einen/eine

Unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) am Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen sucht eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit dem Schwerpunkt des institutsübergreifenden Finanz- und Ausschreibungsmanagements sowie dem Controlling.

• Erstellen und Controlling von Finanzberichten in enger Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung „Verwaltung und Organisation“
• Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungsunterlagen
• Monitoring von Investitionsbudgets
• Überwachen und Kontrollieren des Bestellobligos
• Betreuung des Finanzcontrollings und Verantwortung für Projektmittelcontrolling auf Basis des BW-Reportings
• Übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten
• Überwachung der Bestellvorgänge und Beratung der Einkäufer*innen

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
• Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
• Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
• Erfahrung im Bestell- und Berichtswesen, der Betriebsorganisation sowie im Controlling und der Finanzplanung
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten und profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice).

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerben Sie sich bitte online im Stellenportal des KIT ( bis zum unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 169/2026 bei Frau Kristin Rink, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen Frau Christine Löhner, Telefon .

Weitere Informationen finden Sie im Internet:

KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft.