Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Institut für CMOS Design zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiterin / Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d) (EG 9a TV-L – unbefristet, Vollzeit) .

Das Institut für CMOS Design lehrt und forscht im Bereich der elektronischen Schaltungen. Es werden nationale und internationale Forschungsprojekte durchgeführt, Tagungen und Workshops veranstaltet sowie Verbundvorhaben mit in- und ausländischen Partnern koordiniert. Der Mitarbeiterstab setzt sich aus Vertreter*innen vieler Nationalitäten zusammen.

Ihre Aufgaben

• Finanzbuchhaltung und Controlling von Drittmittelprojekten (BMFTR, DFG, EU, etc.) mit Hilfe von SAP/R3 einschließlich Koordinierungsaufgaben, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen
• Management der Forschungsprojekte inkl. der Mittelbewirtschaftung entsprechend der Richtlinien der verschiedenen Förderinstitutionen (DFG, BMFTR, etc.)
• Erstellen von Excel-Tabellen und Grafiken für Budget-Aufstellungen und weiterer Übersichten für Drittmittelprojekte
• Dezentrale Buchungen, Rechnungskorrespondenz eingehender und ausgehender Rechnungen
• Erstellen und Aufstellen der anfallenden Jahres- und Schlussverwendungsnachweise von Projekten
• Schnittstellenmanagement zwischen dem Institut und der Finanzverwaltung der TU Braunschweig

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder gleichwertige berufliche Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement) bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstverständlicher Umgang mit einer Windows-basierten Software-Umgebung (Word, Excel, speziell SAP)
• Beherrschung der englischen Sprache von Vorteil, sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich
• Eigenständiges Arbeiten und gute Selbstorganisation
• Lösungsorientierte Einstellung gegenüber wechselnden Anforderungen des Tagesgeschäfts

Wir bieten

• Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• Sonderzahlung zum Jahresende sowie betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• Teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“
• Vielfältiges Weiterbildungs- und Sportangebot sowie lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Herr Prof. Vadim Issakov:

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Bitte beachten Sie dabei, dass lediglich Bewerbungen, die über das Online-Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können: