Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubildenden in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Wir suchen für das Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d). Die Stelle ist befristet für die Dauer der Mutterschutzfristen und der sich ggf. anschließenden Elternzeit (voraussichtlich bis Januar 2028) zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und kann mit zwei Personen in Teilzeit (jeweils 50%) oder mit einer Person in Vollzeit besetzt werden.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit 50%, befristet)

Die Fakultätsgeschäftsstelle der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät betreut und verwaltet 18 Bachelor- und Masterstudiengänge in den Fächern Mathematik, Informatik, Wirtschaftswissenschaften und Sozialwissenschaften. Mit einem Team von zwölf Mitarbeitenden ist sie zentrale Anlaufstelle für Studierende, Studieninteressierte, Institute und Einrichtungen bei allen Fragen rund um Studienorganisation und -verwaltung. Als Mitarbeiter*in im Prüfungsamt der Carl-Friedrich-Gauß-Fakultät sind Sie für die Abwicklung und den Support des Prüfungsbetriebes in der Fakultät zuständig und beraten Studierende und Lehrende in allen Prüfungsangelegenheiten. Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben, die Sie in einem kollegialen Team erledigen.

Ihre Aufgaben

Im Rahmen Ihrer Arbeit betreuen Sie die wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studiengänge und sind im Wesentlichen für folgende Aufgaben zuständig:

• Sie führen das Studierendensekretariat des Prüfungsamts mit selbstständiger Sachbearbeitung für die wirtschafts- und sozialwissenschaftlichen Studiengänge
• Sie beraten die Studierenden zu den Abläufen und Aufgaben in Prüfungs- und Zulassungsverfahren
• Sie verwalten die Studierendendaten u.a. mit der Prüfungsdatenverwaltungssoftware
• Sie bearbeiten und koordinieren die Prüfungsangelegenheiten
• Sie unterstützen die Prüfungsausschüsse und erstellen die Entscheidungsvorlagen.

Ihre Qualifikation

• Sie haben den Verwaltungslehrgang I oder eine berufliche Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, zur*zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber) erfolgreich abgeschlossen
• Sie können sich auch bewerben, wenn Sie gem.
• 8 der Vereinbarung-VerwLG von der Teilnahme am Verwaltungslehrgang I und der Prüfungspflicht befreit sind
• Sie verfügen über einen serviceorientierten Arbeitsstil und ein sicheres und verbindliches Auftreten sowie eine gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse und können sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook) umgehen
• Sie arbeiten gerne selbständig und teamorientiert, verfügen über ein gutes Organisationsvermögen
• von Vorteil sind Kenntnisse im Umgang mit der Campusmanagementsoftware HISinOne.

Wir bieten

• eine tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
• ein grundsätzlich teilzeitgeeigneter Arbeitsplatz, der jedoch vollständig besetzt sein sollte, sowie flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle und eine familienfreundliche Hochschulkultur, seit 2007 ausgezeichnet mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule