Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich der Geschäftsstelle

Stellenbeschreibung

• Unterstützung bei der Bestandaufnahme und Bedarfsermittlungen sowie die Umsetzung sich daraus ergebender Folgearbeiten
• Bearbeitung von Aktenanforderungen aus der Registratur einschließlich der Pflege des Bestandes
• Unterstützung bei der Pflege der Altregistratur einschließlich Bedienung elektronischer Erfassungsprogramme
• Unterstützung bei der Aufbereitung und Bereitstellung des Schriftgutes zur Abgabe an andere Organisationseinheiten
• Botengänge zwischen den Dienstgebäuden sowie verwaltungsorganisatorische Arbeiten für den täglichen Dienstbetrieb

Wir bieten Ihnen

• einen sicheren und anspruchsvollen Arbeitsplatz
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• moderne, flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, einschließlich der Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten (mobiles Arbeiten, Telearbeit)
• regelmäßige persönliche und fachliche Entwicklung durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• behördeneigene kostenlose Parkplätze bzw. überdachte Stellplätze für Fahrräder
• Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL, Vermögenswirksame Leistungen
• Der Dienstposten ist aktuell mit der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Qualifikationen

• mindestens eine abgeschlossene, für den Einsatz in dem beschriebenen Aufgabengebiet förderliche Berufsausbildung
• ein hohes Maß an Organisationsvermögen, Engagement, Verantwortungs- und Leistungsbereitschaft
• eine entsprechend ausgebildete körperliche Konstitution ist aufgrund der erforderlichen teilweise körperlich anstrengenden Arbeiten unabdingbar
• Insbesondere muss die physische Belastbarkeit zum Heben und Tragen schwerer Last sowie Steigen auf Leitern und Tritte gegeben sein
• Führerschein Klasse B
• PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• nachgewiesene Deutschkenntnisse Niveau B2

Wünschenswert

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Archivierung und Pflege von Aktenbeständen in einer Behörde des Freistaates Sachsen oder der Kommunalverwaltung

Bewerbungsunterlagen

Für die Bewerbung benötigen Sie ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und Nachweise über Abschluss und Arbeitszeugnis. Alle Unterlagen senden Sie bitte als PDF-Datei bis spätestens 29. Mai 2026 an die unten angegebene E-Mail-Adresse. Bitte verwenden Sie als Betreff die Kennziffer 112-P 1406/42/ /27056.

Kontakt

Frau Lange, Telefon .

EEO- und Gleichstellung

Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft. Behinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Für schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen gilt darüber hinaus § 164 SGB IX. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen gemäß § 4 Abs. 5 Sächsisches Gleichstellungsgesetz im Zuge der Unterrepräsentanz von Frauen bevorzugt berücksichtigt.